İmzanızda "Bu E-postayı Basma" Deme Yolları

Bireyler ve gruplar elektronik olarak mesaj göndermek ve almak için e-posta iletişimini kullanır. İnsanlar, arkadaşlarına basit iletişim, gizli bilgiler, toplantı notları ve raporlar göndermek için e-posta kullanır. Bir alıcıya bir e-posta gönderdiğinizde ancak onların yazdırmasını istemiyorsanız, bunu e-posta imzanızda ifade etmenin birkaç yolu vardır.

Bu Bilgiyi Gizli Tut

Gizli bir e-posta gönderirken, alıcıdan e-postayı yazdırmamasını isteyebilir, böylece e-postanın yanlış ellere düşme olasılığını azaltabilirsiniz. E-postanın sonunda, imza alanına “Bu e-posta gizli, lütfen yazdırmaktan kaçının” metnini yazın.

Bu e-postayı kaydet

E-posta alıcıları genellikle ileride kullanmak için ihtiyaç duyabilecekleri bilgileri içeren önemli e-posta mesajları alır. E-posta mesajlarını yazdırmak yerine, alıcılar onları e-posta programlarında arşivleyebilir. E-postanızın imza alanında, alıcıya, "Bu e-postayı arşivlemeyi unutma" veya "Bu e-postayı yazdırmanıza gerek olmasa da" gibi bir ileti sağlayarak e-postayı arşivleyebileceğini hatırlatabilirsiniz. e-posta arşivinize veya bilgisayarınızın sabit diskine kaydedin. ”Sizinle aynı şirkette çalışan bir kişiye bir e-posta gönderiyorsanız, muhtemelen aynı e-posta programınız vardır, böylece e-postaların arşivlenmesi için hızlı talimatlar da sağlayabilirsiniz.

İntranet'i kontrol edin

İş arkadaşlarınıza bir e-posta gönderiyorsanız ve yeni bir şirket prosedürü, şirketin bloguna giriş yapmak için talimatlar veya sosyal medya profillerini, çalışan el kitabını, sigorta ve yardım bilgilerini ya da bir çalışan değerlendirmesiyle ilgili ayrıntıları içerir. mesajın içeriğini şirket intranetine kaydedin. E-postanızın imza alanında, alıcının bilgileri daha sonraki bir tarihte görüntülemesi gerekirse, şirketin intranetini veya dosya aktarım protokolünü ziyaret edebileceğini belirtin. Mesaj bir ağacı okuyabilir. Bu belgeyi yazdırmak yerine, daha sonra başvurmanız gerekirse intranetten erişin. ”

Çevreyi Koru

Çevre dostu uygulamaları benimseyen gittikçe daha fazla sayıda işyeriyle çalışanların e-posta imzalarına mesaj göndermelerini, alıcıları iletişimi engellemekten kaçınmaları nadir değildir. Mesajınız “Lütfen yazdırmadan önce çevreyi düşünün” veya “Ağaç Tasarruf” diyebilir. Yazdır'a basmayın. ”