Çalışanları Kılavuz Okumaya Teşvik Yolları

Çalışan kılavuzları, işgücünüzü, şirket politika ve prosedürlerinizin kılavuzunda işlerini etkin bir şekilde yapmalarına yardımcı olacak temel bilgileri sağlar. Kılavuzları, yeni çalışanlara şirkete katıldıklarında verebilir veya yeni veya mevcut çalışanlar için bir eğitim programının bir parçası olarak dağıtabilirsiniz. Çalışan kılavuzları, yasal bilgilerin yanı sıra faydalı referans materyalleri içerir, bu nedenle çalışanların bunları okuması ve içeriğin önemini anlaması çok önemlidir.

içerik

Bir dizi talimattan ziyade okunması ilginç olan bir el kitabı çalışanları kullanmaya teşvik edecektir. Örneğin, diğer yerel şirketlerle yaptığınız indirimler gibi çalışanlarınıza şirketiniz için çalışmanın yararlarını gösteren bilgileri ekleyin. Bir grafik tasarımcısından okunması kolay bir düzen oluşturmasını isteyin ve bütçeniz izin veriyorsa, metni kesmek için fotoğraflar veya resimler kullanın. Bir bakışta temel bilgilerin yanı sıra ayrıntılı kılavuzları özetleyin. Bu, çalışanların kapaktan kapağa okumak yerine, el kitabının içeriğinin geniş bir resmini edinmelerini kolaylaştırır.

sözleşme

Çalışanlarınızdan kılavuzu okuduklarını ve kurallarına uyacağını onaylayan bir anlaşma imzalamalarını isteyin. Anlaşma bir iş sözleşmesinin bir parçası olabilir. Bu tür bir resmi düzenleme, el kitabı çalışanların sağlığını ve güvenliğini etkileyebilecek yüksek riskli işlemleri veya faaliyetleri içeriyorsa önemlidir.

Eğitim

El kitabı bir iş sözleşmesinin bir parçasını oluşturmazsa, çalışanların içeriği okuyup kullanmalarını sağlamak için başka yöntemler kullanın. El kitabının içeriğini bir eğitim veya indüksiyon programı ile entegre edin. Eğitim oturumlarını yöneten personelden kılavuzdaki en önemli içeriği tanımlamasını ve eğitim sırasında buna odaklanmasını isteyin. Pasif okuma yerine, aktif öğrenme yoluyla kılavuzdan gelen önemli mesajları iletmek ve pekiştirmek için rol yapma gibi tekniklerle eğitim alın.

bilgi yarışması

Eğitim programının sonunda yapılan resmi olmayan bir sınav, çalışanları kılavuzdaki önemli bilgileri okumaya ve öğrenmeye teşvik eder. Rekabeti teşvik etmek ve öğrenme sürecini güçlendirmek için bir ödül veya başka bir teşvik sunun.

İnternet üzerinden

Bir kılavuzun çevrimiçi versiyonunu oluşturmak çalışanların bilgiye erişmesini ve baskı maliyetlerinizi düşürmesini kolaylaştırır. Çalışanlar, ihtiyaç duydukları bilgileri hızlı ve kolay bir şekilde bulmak için arama terimlerini kullanabilirler. Çevrimiçi bir sürüm, dijital medyaya aşina olan genç çalışanlar için daha kabul edilebilir olabilir.