Örgütsel Beceriler İçin Görsel Yardımlar

Görsel yardımların kullanımı, organizasyon becerileri konseptini temiz bir ofisin ve alfabetik dosyaların ötesine genişletir. Görsel yardımlar, hızı, doğruluğu, verimliliği ve performansı artırarak performansı artıran görsel ipuçları sağlar. Görsel yardımlar zaman, görev ve bilgi yönetimini mükemmelleştirerek organizasyon becerilerine katkıda bulunur. Bu iş yönlerinin etkin yönetimi müşteri hizmetlerini, müşteri ilişkilerini ve karı iyileştirebilir.

Renk

Renk, özellikle kağıt dosyalarla uğraşırken, organizasyon becerileri için basit ve etkili bir görsel yardımcıdır. Renk kodlaması, derhal tanımlanması için bir ipucu sağlayarak büyük veya kafası karışmış bir dosya karmaşasını yönetilebilir bir bilgi sistemine dönüştürebilir. Kırmızı dosya klasörleri proje dosyaları için ayrılabilir. Farklı renkteki dosya klasörü etiketleri, bir dosyanın açıldığı yılı, bir müşteriye atanan satış görevlisini, bir müşteriye hizmet veren departmanı veya işinizin yapması gereken diğer ayrımları tanımlayabilir. Bir elektronik tablodaki kırmızı tür, işletme zararlarını veya işletmeye borçlu ödenmemiş borcu ifade edebilir. Renk formülü resmi olduğunda, işletme sahipleri ve çalışanlar aynı bilgilerle hızlı ve doğru bir şekilde çalışabilir.

Listeler

Teknoloji, işletme sahibine dijital takvimler ve sesli uyarı hatırlatmaları sunar, ancak basit liste zaman ve görevleri yönetmek için gerekli görsel bir yardım olmaya devam eder. Listeniz yasal bir yazı tahtası üzerinde el ile yazılmış, ofisinizde büyük bir beyaz tahta üzerinde tutulmuş veya tüm çalışanlarla paylaşılan bir e-tabloda görüntülenebilir. Takvimler, zaman çizelgeleri ve toplantı gündemleri ayrıca zaman ve görevleri yönetmek için görsel yardımcı olan listeler olarak hizmet vermektedir.

İşletme Belgeleri

İşletme belgeleri, bilgileri okuyucuya özel sorulara cevap verecek biçimde düzenleyen görsel yardımcılardır. İşletme belgesinin düzeni çok önemlidir, çünkü kötü tasarlanmış bir işletme belgesi iletişimin başarısız olmasına neden olabilir. Bir kuruluş şeması, görsel bir yardım olan bir işletme belgesine örnektir. Proje planı ve iş teklifi aynı zamanda bir hikaye anlatan ya da yürütme ya da büyümenin doğrusal bir tanımını sağlayan görsel yardımcılardır.

Sunumlar

Bazı görsel yardımlar bilgi özetleme becerilerinin geliştirilmesine yardımcı olur. Beceri, önemli bilgilerin yakalanmasında ve okuyucular için ayrı tutulmasında yatmaktadır. Kenar çubukları, tablolar, fotoğraflar, madde imli listeler, pasta grafikler, grafikler ve diğer grafik gösterimlerin tümü, paylaşılan bilgiyi anlatmak yerine gösteren bilgilerin anlık görüntüsünü sağlar. Kağıtlı sunum tahtaları, PowerPoint ekranları ve tepegöz asetatları ayrıca metin ve grafikleri kullanarak bilgi ve kavramları özetleyen görsel yardımcılardır.