Video Konferans Vs. Web Konferansı

Hem Web konferansı hem de video konferans, Internet'i toplantılara seyahat etme maliyetini azaltmak için kullanır. Video konferans ile etkileşimli bir toplantı için web kameralarını kullanarak iki veya daha fazla konumu birbirine bağlarsınız. Web konferansları veya web seminerleri, bazen ses içerdiklerinden ve mutlaka etkileşimli olmadıklarından, videodan uzak dururlar.

ekipman

İki kişilik bir video konferans, toplantıya katılan her yer için bir web kamerası ve video için yeterli bant genişliğine sahip bir İnternet bağlantısı gerektirir. Daha büyük gruplar veya en iyi video kalitesinin gerekli olduğu sunumlar için, herkesin katılımı için video konferans için tasarlanmış özel bir oda gerektirebilir. Web konferansı, katılan herkesin bir bilgisayara erişimini ve bilgisayarların da Live Meeting, WebEX veya Lotus Sametime Unyte gibi aynı konferans yazılımına sahip olmasını gerektirir.

Maliyetler

Web konferansı genellikle video konferanstan daha ucuzdur. Yalnızca daha az ekipman gerektirmekle kalmaz, aynı zamanda katılımcılar bilgisayarlarından giriş yapabildikleri için, oda rezervasyonu yapmadan büyük bir konferans veya seminer bile yapabilirsiniz. İyi aydınlatma veya maksimum bant genişliği için para ödemeye gerek yok. Teknolojideki gelişmeler video konferansları daha rekabetçi hale getirmiştir. Ancak, yüksek tanımlı video görüntülerine ihtiyacınız yoksa, tüm katılımcıların birbirlerini görebilmelerinin faydaları ek ücrete değer olabilir.

Görme

Video konferansın en büyük avantajı, katılımcıların yalnızca sesli veya çevrimiçi mesajlarla çalışmak yerine göz teması kurabilmelerini ve birbirlerinin beden dilini izleyebilmeleridir. Bu, dikkatlerini başka bir yere odaklanmak yerine, herkesin katılımını kolaylaştırır. Sunumun amacı önemli verileri iletmekse, görsel unsur bir sorun olabilir, çünkü katılımcılar kıyafetlere, beden diline ve temel gerçekler yerine diğer gereksiz ayrıntılara odaklanır.

Ette

Video ve Web konferansı, bir toplantı için seyahat etmekle karşılaştırıldığında hem para hem de zaman kazandırır, ancak toplantılar çoğu zaman veri paylaşmaktan daha fazlasıdır. Yüz yüze görüşmeler, ağ kurma ve bağlanma konusunda yardımcı olur ve çalışanları veya ortaklarını ekip olarak çalışmaya motive etmeyi kolaylaştırır. Bazı işletmeler her iki dünyanın da en iyisini elde etmek için karma bir yaklaşım benimsiyor: Toplantıların daha kısa ve daha verimli olması için kilit konuşmacılar video konferansı ile fiziksel bir toplantı yapmak veya önemli materyalleri önceden çevrimiçi olarak dağıtmak.