İş Dökümü Yapıları ve Proje Muhasebesini Anlama

Projenize genel bir bakış açısı kazandırmak ve proje muhasebesini kolaylaştırmak için bir iş dağılımı yapısı kullanabilirsiniz. İş dağılımı yapısının sistematik yaklaşımıyla, bireysel faaliyetler için öngörülen maliyetleri belirleyebilir ve proje gerçekleştikçe gerçek maliyetleri kontrol edebilirsiniz. Proje ilerledikçe, tamamlanan faaliyetlerden kümülatif maliyetler bütçede olup olmadığınızı belirlemenize ve gerekirse düzeltmeler yapmanıza izin verir.

İş Dağılımı Yapısı

İş dağılımı yapısı, bir proje için yapılacak işi bireysel, kendi kendine yeten görevlere böler. Tasarım, teslimat ve kurulum gibi büyük proje segmentlerinden başlayarak, bir görevi bir kişinin sorumluluğunda olduğu bir seviyeye gelinceye kadar her segmenti daha fazla bölersiniz,

Örneğin, bir inşaat projesi, bina tasarımı, şantiyenin hazırlanması, temel, yapı ve kaplamaya bölünebilir. Tasarım çalışmasını daha da bölmek, mimari, elektrik ve mekanik çizimleri içerebilir. Elektrik çizimlerinin işini yıkarken, elektrik şebekesine olan bağlantının detaylarını da dahil edersiniz. Çalışmayı işe yarar bağlantı için çizimlerin hazırlanması gibi faaliyetlere bölerek proje muhasebesinin maliyet atayabileceği küçük, bireysel görevleri tanımlayabilirsiniz.

Bütçe

Proje muhasebesi, projenin bütçesinde yer almasını sağlamak için ortaya çıkan maliyetleri maliyet tahminleriyle eşleştirmeyi içerir. Tamamlanmış bir iş dağılımı yapısıyla, her bir faaliyetin veya görevin tamamlanmasının ne kadara mal olacağını hesaplayabilirsiniz. Bu alıştırma, bütçeyi bireysel iş analizi yapısı görevlerine atayabileceğiniz küçük dolar miktarlarına ayırır. Örneğin, elektrik çizimleri için bütçelenen miktar 200 ABD doları ise ancak iş döküm yapınız çizimlerin hazırlanmasının 30 saat alacağını gösteriyorsa, bütçe gerçekçi değildir. Bu durumda, daha az saat kullanmak veya bütçeyi değiştirmek için çalışmayı nasıl yapacağınızı planlamanız gerekir.

Gerçek Maliyetler

Proje çalışması başladıktan sonra, proje maliyetleri biriktirir. Proje muhasebesinin temel amacı, bütçesini kapsayan faaliyete maliyetleri tayin etmektir, böylece gerçek maliyetlerin bütçelenmiş maliyetlerle eşleşip eşleşmediğini ve gerçek maliyetlerin bütçeyi geçmediğinden emin olabilirsiniz. Örneğin, elektrik çizimlerini hazırlayan teknisyenlerin maliyetleri elektrik çizimleri bütçesinden karşılanmaktadır. Elektrik çizimleri gibi bir görevin bütçesini ne zaman tükettiğini ve tahsis edilen maliyetini aşma tehdidini hemen görebilirsiniz.

İzleme Maliyetleri

Proje muhasebesi için kritik değer, projenin bir bütün olarak genel bütçeye ne kadar iyi uyduğudur. İş dağılımı yapısı, tamamladığınız çalışma ile genel bütçe performansını hesaplamanıza izin verir. Tamamladığınız tüm görevlerin bütçelerini eklerseniz, toplam bütçeye bölün ve 100 ile çarpın, harcamanız gereken bütçenin bir yüzdesini alırsınız. Tamamlanan görevlerin gerçek maliyetlerini eklerseniz, bütçeye bölün ve harcadığınız bütçenin yüzdesini 100 ile çarpın. Harcanan bütçenin yüzdesi, harcamanız gereken yüzdesinden fazlaysa, bütçenizin bittiğini hemen anlarsınız. Daha sonra kalan işlere daha az para harcamanız veya bütçeyi gözden geçirmeniz gerekir.