Giyim Mağazasında Ne Tür İç Kontrol Kullanılır?

Bir giyim mağazasında sistematik bir prosedür seti oluşturmak, stok kayıplarını, nakit birikimini, gereksiz masrafları ve işinizin varlıklarını ve gelirlerini kaybetmesine neden olacak diğer sorunları önlemek veya en aza indirmek için gereklidir. Bu kontroller çalışanların, müşterilerin ve tedarikçilerin hırsızlık veya sahtekarlık yapmalarını engellemelidir. İyi bir iç kontrol sistemi, görevlerin ayrılmasını, iyi tanımlanmış bir yetkilendirme sistemini ve açık sorumluluk ve sorumluluk alanlarını içerir.

Nakit kontrolü

Nakit, mağazanızda hırsızlığa veya dolandırıcılığa maruz kalan en yaygın üründür. Nakit için iç kontrol önlemleri tipik olarak koruma ve hesap verebilirliğe odaklanır. Bir ya da iki kişiye nakit erişimini sınırlandırmak, günün başlangıcında nakit saymak, tüm satışları yazarkasaya girmek, sıralanmamış nakitleri bir kasaya koymak, günlük bankaya para yatırmak, günün sonunda nakit bakiyeleri almak ve Banka mevduat fişlerinin kontrol edilmesi, perakende mağazalardaki nakit kontrolü için kullanılan yaygın iç kontrol prosedürleridir.

Stok kontrolü

Bir giyim mağazasının içindeki ürünler iz bırakmadan yok olabilir ve kitaplarda gösterilen rakamlar mağazada mevcut olan gerçek miktar olmayabilir. Envanter için iç kontrol prosedürleri, stoğun denetlenmemesini ve fiziksel envantere kayıt yapılabilmesini sağlamak için tasarlanmıştır. Stoğa iliştirilmiş hırsızlık önleme etiketleri, periyodik fiziksel envanter sayımları, çalışanların izlenmesi ve hasarlı stokun fiili durumunun doğrulanması, mal stoğu için iç kontrol prosedürlerine birkaç örnektir.

Satın Alma ve Teslimat

Satın alınan stokların kısa teslim ve teslim edilmemeleri, yetkisiz satın almalar ve teslimat faturası rakamlarının değişmesi nedeniyle gecikmiş teslimatlar, mağaza stoklarını satın alırken ve teslim ederken işlenen satıcı ve çalışan dolandırıcılık örnekleridir. Bu gibi sorunlara cevap vermek için etkili bir iç kontrol sistemi tasarlanmalıdır. Teslimat makbuzlarını satınalma siparişlerine karşı kontrol etmek, satıcı faturalarını hesap beyanlarına göre doğrulamak ve fiziksel envanteri saymak bu tür işlemlerin bazı örnekleridir.

Alacak hesapları

Alacak dolandırıcılık hesapları nakit akışınızı bozabilir ve kötü borçlarınızı artırabilir. Kayma, gecikme ve kiting alacağınız dolandırıcılık türlerinden birkaçıdır. Çoğu durumda, bir çalışan bazı müşterilerin vade tarihlerini ödediğinde, bazı müşterilerin zamanında ödeme yapmadığını göstermek için kayıtları yönetir. Bu tür iç kontrol prosedürünün örnekleri, zorunlu tatiller ve sahtekarlığı tespit etmek için iş görevlerinin değiştirilmesi, sahtekarlık faaliyetlerini bildirmek için teşvik programları uygulamak ve bakiyelerini doğrulamak için müşterilere beyanlar göndermek şeklindedir.

Popüler Mesajlar