Takım Proje Organizasyonu Çeşitleri

Bir projenin başarılı bir şekilde tamamlanması çok fazla planlama gerektirir. Yönetim, çalışan kaynaklarını kullanmanın en iyi yolunun belirlenmesiyle görevlendirilir, böylece proje normal işletme işlevlerini aksatmadan zamanında, yüksek kalitede sonuçlandırılabilir. Bir şirketin bir proje organizasyonu yöntemi seçmesi gerekmez - seçilen tip projenin kapsamına ve mevcut kaynaklara göre değişebilir.

Matris

Bir matris düzenlemesi en yaygın proje organizasyonu türüdür. Ekip, kendi alanlarında gösterilen tecrübeye dayanarak seçilen şirketin farklı alanlarından üyelerden oluşuyor. Grubun zamanında atamasını tamamlaması, bütçenin aşmaması ve şirket standartlarına uyması için bir proje yöneticisi görevlendirilir. Matrix proje organizasyonu, ekip üyeleri kendi alanlarında uzman oldukları için iyi bir seçim olabilir, ancak çalışanların işle ilgili öncelikleri olabileceğinden ve projenin tamamlanmasını geciktirebilecekleri için zor olabilir.

Kendinden Yönetmen

Kendi kendini yöneten bir ekip, bir projenin nasıl tamamlanacağı konusunda kendi kararlarını verme özgürlüğüne sahiptir. Projenin başlangıcında, ekip üyeleri bir hedef alırlar ve bunu başarmanın en iyi yolunu belirlemelerine izin verilir. Genelde sorumlu bir kişi yoktur, ancak bir ekip üyesi genellikle proje ilerledikçe liderlik rolüne dönüşür. Ekip üyeleri, grub için değerli bir varlık olacağına inandıkları ek çalışanların işe alınmasından ve çalışmaları hakkında geri bildirimde bulunmaktan sorumludur.

Proje Tabanlı

Proje bazlı bir ekipte, proje ekibinin kendi içinde işlevsel bölümler oluşturulur. Örneğin, proje ekibinin kaynakları geri kalanıyla paylaşmak yerine, proje ekibinin kendi pazarlama, bilişim ve finans ekipleri olacaktı. Bu tür bir organizasyon tipik olarak sadece çok büyük, uzun vadeli projelerde kullanılır. Avantajlı olabilir, çünkü tüm çalışanlar işle ilgili diğer öncelikler arasında zaman ayırmak yerine yalnızca projeye adanmıştır. Aynı zamanda olumsuz bir fikir olabilir, çünkü bir şirket çift kaynaklarla sonuçlanabilir. Örneğin, bir şirketin yalnızca bir projeye adanmış bir pazarlama, BT ve finans ekibi varsa, kalan iş gereksinimlerini karşılamak için bu işlevleri gerçekleştirmek için başka bir grup insanı işe alması gerekir.

Problem çözme

Bir şirketin geleneksel yöntemlerle çözülemeyen bir sorunu olduğunda, bir problem çözme ekibi oluşturabilir. Bu tür proje ekibi, bir çözüm bulmak için şirketin farklı alanlarından temsilcileri bir araya getirir. Üyeler, şirketin tüm işlevsel alanlarının ihtiyaçlarını karşılamaya çalışırken, sorunu etkin bir şekilde çözme konusunda görevlidirler.

Fonksiyonel

İşlevsel proje organizasyonunda, ekipler aynı işlevsel alanlardan çalışanlardan oluşur. Projeyi tamamlamak için gereken tüm kaynaklar tek bir departmandan geliyor. Büyük bir proje birden fazla bölümden iş gerektiriyorsa, iş her bölüm tarafından bağımsız olarak tamamlanır. Bu, ekip üyeleri birbirleriyle çalışmaya alışkın olduklarından ve genellikle yalnızca proje üzerinde çalışmaya adadıklarından, projenin tamamlanmasını daha verimli hale getirebilir. Ayrıca, ekip üyeleri belirli bilgiler için kiminle iletişim kuracağını bilemeyeceğinden, bölüm dışındaki işçilerden yardıma ihtiyaç duyulduğunda zorluklara neden olabilir. İşlevsel ekipler, çok az değişiklik gerektiren rutin projelerle en etkilidir.