Bir İmalat Firması İçin İş Raporları Türleri

Bir üretici firmanın yönetiminde faydalı olan iki temel rapor türü vardır: fonksiyonel raporlar ve resmi raporlar. İşlevsel raporlar bilgi raporlarına ve analitik raporlara daha fazla ayrılabilir. Resmi raporlar, yasal raporların alt kategorilerini ve gönüllü raporları içerir.

Bilgilendirici Raporlar

Bilgilendirici raporlar, ek bilgileri öngörmeye çalışmaksızın gerçekleri sağlar. Bunlar envanter raporlarını, üretim raporlarını, ücret ve maaş raporlarını ve satış raporlarını içerebilir. Bu ham veri, bir üretici firmayı çalıştırmak için gereklidir, çünkü şirketin herhangi bir zamanda performansının nasıl olduğuna dair bir anlık görüntü sağlar. Bilgilendirici raporlar, işgücünün üretim hedeflerini karşılayıp karşılamadığı veya deponun odasının tükenip dolmadığı konusunda hammadde kıtlığı veya sıkıntılarına karşı yönetimi uyarabilir.

Analitik Raporlar

Analitik raporlar, bilgilendirme raporlarından gerçekleri alır ve bu gerçeklere dayanarak yön vermeye çalışır. Bilgilendirici bir rapor, belirli bir ürünün satışlarında bir artış ve başka bir ürünün satışlarında bir düşüş gösterebilir. Analitik bir rapor, bu eğilimin neden oluştuğunu açıklamak amacıyla bu bilgileri diğer raporlarla birleştirebilir. Analitik raporlar ayrıca, varlıkları yeniden dağıtma gibi bir eksikliği gidermek veya bir başarıyı vurgulamak için bir eylem süreci önerebilir.

Yasal Raporlar

Yasal raporların üretimi, bir devlet kurumu gibi daha yüksek bir otorite tarafından belirlenir ve şirketiniz raporları düzenleyen kurallara uymalıdır. Üreticiler genellikle çalışanlarına federal Mesleki Güvenlik ve Sağlık Yasası hükümleri uyarınca güvenli bir çalışma ortamı sağlamalıdır. İmalat firmalarının, bir iş kazası sonucu meydana gelen çalışan ölümlerini bildirmek gibi OSHA gerekliliklerine uymak için sunmaları gereken bazı yasal raporlar vardır. Tüm işverenlerin belirli ücret ve vergi stopajı bilgilerini İç Gelir Servisi'ne bildirmesi gerekir. Hissedarları olan imalatçı şirketler tipik olarak şirketin faaliyetlerini, karlarını ve zararlarını gösteren yıllık bir rapor hazırlamalıdır.

Gönüllü Raporlar

Bazen yasal olmayan raporlar olarak da adlandırılan gönüllü raporlar, yasalar veya yönetmelikler gerektirmez, ancak politikanın oluşturulmasında, idari açıklıkta veya yönetim kararlarında yardımcı olmak için yardımcı olurlar. Üretim sürecindeki kalite sorunlarını tanımlamak için kullanılan altı Sigma raporu isteğe bağlı bir rapor örneğidir.