Küçük İşletmeler Muhasebesinde Kullanılan Hesap Türleri

İşlemleri büyük olmasa da, küçük işletmeler büyük şirketlerin kullandıkları aynı hesap sistemini kullanır. Beş hesap türünü ve her türdeki bazı ortak hesapları anlayarak, şirketin finansal tablolarını nasıl düzenleyeceğinizi ve diğer şirketlerin finansal tablolarında benzer hesapları nerede bulacağınızı bileceksiniz.

Varlık

Bir varlık, bir işletmenin talep ettiği bir kaynaktır. Küçük işletmelerin çoğu için, varlıklar temel olarak kısa vadelidir. En yaygın kısa vadeli varlıklar nakit, alacak hesapları, stok ve ön ödemeli harcamaları içerir. Kısa vadeli veya cari varlıklar, bir şirketin bilançosunun ilk bölümünde bulunur ve yıl içinde nakde çevrilmesi beklenen varlıklar ile ilgilidir. Küçük bir işletme tipik olarak bazı uzun vadeli varlıklara da sahiptir. En yaygın kullanılan küçük işletme uzun vadeli varlık hesaplarından bazıları mülk, tesis ve ekipman, patent ve ticari markaları içerir. Uzun vadeli varlıkların genellikle yıl içinde nakde çevrilmesi beklenmemektedir.

Yükümlülük

Borçlar, şirketin bilançosunun ikinci büyük bölümünde bulunur ve başkalarının şirketin mal varlığına ilişkin taleplerini temsil eder. Küçük işletmeler kısa ve uzun vadeli borçların bir karışımına sahip olabilir. Kısa vadeli yükümlülükler, genellikle borçlu hesap ve tahakkuk eden masraflar ve bordro yükümlülüğü gibi normal iş akışında alacaklılara ve çalışanlara yönelik talepleri içerir. Uzun vadeli varlıklar genellikle ekipmanların finansmanı için bankalara ödenecek notları veya kredi limitlerinden bakiyeleri içerir.

Eşitlik

Bir şirketin bilançosunun son ana bölümünde bulunan özkaynak, sahiplerinin şirketin varlıklarına ilişkin taleplerini temsil eder. Küçük işletme bilançolarında bulunan özkaynak hesapları türleri, şirketin organizasyon yöntemine göre farklılık gösterir. Küçük bir işletme tek bir mülk sahibi olarak kurulduğunda, şirketin yalnızca bir sahibinin hisse senedi hesabı olabilirken, bir ortaklığın genellikle her bir sahibi için bir hisse senedi hesabı olacaktır. Bununla birlikte, eğer küçük bir işletme kurulursa, sık sık, özkaynak bölümünde listelenen diğer özkaynak kalemleriyle birlikte hisse senedi sorunlarına sahip olacaktır.

gelir

Bir şirketin geliri, şirketin müşterilere yaptığı satışları temsil eder ve gelir tablosunun en üstünde bulunur. Dış finansal raporlama amacıyla, çoğu küçük işletme tüm şirket satışlarını toplayan ve daha az getiri sağlayan tek bir gelir hesabına sahiptir. Ancak, dahili olarak, birçok şirket daha belirli alt hesapları kullanarak geliri ürün veya coğrafi bölgeye göre izler.

gider

Giderler, şirket tarafından varlıkların kâr elde etme peşinde kullanılmasını temsil eder. Gider hesapları şirketin bilançosunun ikinci yarısında bulunur. Küçük işletmelerde bulunan belirli gider hesapları, işletilmekte olan işletme türü ile ilgilidir. Bireysel gider kalemleri önemsiz olabileceğinden, şirketler genellikle dış raporlama maliyetlerini satılan malların, satışın, genel ve idari gider hesaplarında toplar.