Harcama Örnekleri için GAAP Muhasebe Kuralları

Müşterilere örnek vermek, birçok işletme için önemli bir tanıtım aracıdır ve genellikle hemen veya gelecekteki bir satın alma işlemini teşvik etmek için kullanılır. Numunenin sunulma ve sonuç satırınıza katkıda bulunma şekli, genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri veya GAAP uyarınca satın alma veya üretim masraflarını nasıl hesaba katacağınızı belirlemeye yardımcı olur. Bazı örnekler, tanıtım broşürleri veya reklam spotlarıyla aynı şekilde bir pazarlama gideridir, diğerleri ise satış maliyetine bağlıdır ve ürünler satıldıkça giderilmelidir.

GAAP Kapsamındaki Giderler

Bir malın satışından elde ettiğiniz geliri elde ettiğinizde, doların elde edilmesine bağlı olan giderler, GAAP'a göre aynı dönemde muhasebeleştirilmelidir. Katkıda bulunan kalemleri, hammadde ve doğrudan işçilik giderleri gibi satılan bir mal bedeli hesaplamasına göre düşünün. İşletmeniz Ocak ayında 1.000 widget üretebilir, ancak Ocak ayında yalnızca 500, Şubat ayında ise 500 adet satabilir. Parçalar ve işçilik için Ocak ayında yapılan tüm harcamalar Ocak ayında kabul edilmez, sadece yarısına kadar muhasebeleştirilir. Kalan 500 parçanın üretilmesinin maliyeti, ürünlerin satıldığı Şubat ayına kadar ertelenir. Kurumsal promosyonlar, idari maaşlar, kira veya kamu hizmetleri gibi diğer bazı harcamalar derhal muhasebeleştirilir. Bir harcama, bir malın satışına doğrudan bağlanamazsa, o da ani bir masraftır ve satın alım gerçekleştiği anda muhasebeleştirilir.

Pazarlama Giderleri Olarak Örnekler

Güzellik ve cilt bakımı gibi bazı sektörlerde, numuneler müşterilere yeni ürünleri tanıtmak için ücretsiz sunulan ürünlerin minyatür versiyonlarıdır. Diğer örnek türleri bireysel olarak pratik değildir, ancak gelecekteki satın alma kararlarına rehberlik eder - ev geliştirme mağazalarındaki küçük ahşap döşeme, boya yongaları ve halı meydanlarını resmedin. Bir örnek evrensel olarak teklif edildiğinde ve belirli bir ürünün hemen satışına bağlı olmadığında, satın alımda giderleştirilebilir. Örnekler posta yoluyla, bir dükkandaki tüm müşterilere veya belirli bir günde herhangi bir ürün satın alan tüm tüketicilere sağlanan örnekleri içerir.

Örnek:

Ücretsiz numuneler için muhasebe girişi yapmak için, "Numune Giderleri" hesabını tahsil edin ve numunelerin alım fiyatı için "Nakit" ödünç alın.

Satın Alma ve Bonus Ürünleriyle Ücretsiz Hediye

Bazen numuneler, tüketicilere belirli bir satın alımla bonus öğeler olarak yol açmaktadır. Bu tür promosyonların teknik özellikleri, gelir tanınana kadar giderlerin ertelenmesi gerektiği anlamına gelir. Ücretsiz numune ilkeleri için muhasebe girişine göre, ilk satışın geliri ile birlikte alım ile sunulan ücretsiz bir hediye veya bonus numune kabul edilir. Numuneler harcama envanteri gibi muamele edilir. Bir tüketici orijinal ürünü satın aldığında, alış fiyatı, örnek maliyet gideri ile birlikte giderilir. Yaygın örnekler, bir makyaj sayacının yalnızca belirli bir güzellik kremi ya da belirli bir fondöten satın almış markalı bir makyaj çantası satın aldığınızda bir güzellik kremi bonus örneği vermesidir.

Örnek:

Örnekler satın alındığında, satın alma fiyatı için "Nakit" hesabını kredilendirin ve numunelerin maliyetine eşit bir borçlu "Ön Ödemeli Giderler - Örnekler" için bir varlık hesabı oluşturun. Örnekler verildiğinde, "Ön Ödemeli Giderler - Örnekler" varlık hesabına bir kredi uygulayın ve "Örnekler Gider" hesabından borçlandırın. Örnek harcamalar ayrıca defter tutma tercihlerinizi temel alan bir promosyon veya pazarlama gideri hesabına bağlanabilir.

İyi Örnekler Kötü Olduğunda

Belirli ürünlere iliştirilen ve ertelenmiş gider olarak kabul edilen örnekler, tümü müşterilere dağıtılmasa bile, şirketinizin defterlerinden çıkarılabilir. Örneğin, mağazanız daha sonra geri çağrılan belirli bir yatağın satın alındığı ücretsiz bir yastık numunesi sağlamışsa, yatak envanterden çıkarıldığında yastığın satın alma masrafını yazabilirsiniz. Benzer şekilde, tüketilebilir bir ürün numunelerinizin kullanım sürelerinin dolması veya atılması gerekmesi durumunda, numuneler stoktan çıkarıldığında masrafları anlayın.

Örnek :

Örnekler artık kullanışlı olmadığında, "Ön Ödemeli Giderler - Örnekler" hesabını ödünç alın ve şirketinizin gider hesabını, elden çıkarma nedenine dayanarak, bozuk veya eski ürünler için borçlandırın.