Vergi Belgelerinizi Düzenlemek İçin Evernote Nasıl Kullanılır?

Önemli vergi belgelerini Evernote'ta saklamayı öğrenin; dosya dolabı klasörleri, yapışkan notlar ve makbuzlar arasında gezinmeden kritik vergi bilgilerini bulabilirsiniz. Not oluşturmak, dosya yüklemek ve belgeleri etiketlemek için kullandığınız teknikleri kullanarak, vergi hazırlığını basitleştirmek için Evernote'un kataloglama ve arama özelliklerini kullanan etkili bir çevrimiçi sistem kurabilirsiniz.

İşleri Düzenli Tut

Bazı Evernote müşterilerinin hiçbir zaman birden fazla dizüstü bilgisayar kullanması gerekmeyebilir, çünkü bilgileri kategorize etmeleri gerekmez. Pek çok farklı türde vergi belgesi bulunduğundan, belirli vergi bilgilerini içeren ayrı defterler oluşturarak bunları verimli bir şekilde yönetirsiniz. Örneğin, 1099 Belge, Makbuz ve Bağış adlı birkaç tane oluşturabilirsiniz. Aynı anda tüm kategorilerle gelmekten korkmayın. Farklı bir vergi belgesi kaydetmeniz gerektiğini fark ederseniz, daha sonra her zaman yeni bir not defteri oluşturabilirsiniz.

Vergi Belgelerini Buluta Bağlayın

İnsanlar, 2011'den beri Evernote notlarına ek ekleme olanağına sahipler. Dosyaları, masaüstünüzden düzenlediğiniz bir notun başlık çubuğuna sürükleyerek ve not düzenleyicisindeki bir notun üzerindeki ataş simgesini tıklatarak dosyaları yükleyin. Vergi yönetimi ömrünüzü daha da kolaylaştırmak istiyorsanız, taranmış belgeleri doğrudan Evernote hesabınıza gönderen bir tarayıcı satın alın. Belgeleri taramak için normal bir tarayıcı kullanıyorsanız, bunları oluşturduğunuz yeni notlara ek olarak yükleyin. Onları yüklediğinizde, onları oluşturduğunuz vergi klasörlerinden birinde saklayın.

Bulmak İçin Etiketleyin

Evernote etiketleri güçlüdür çünkü Evernote'un arama kutusuna bir etiketin adını yazabilir ve bu etiketi içeren notların bir listesini görüntüleyebilirsiniz. Bilgileri hızlı bir şekilde bulmayı kolaylaştırmak için istediğiniz kadar etiket ekleyin. Örneğin, bir nota bir "Benzin Satın Alma" etiketi ve "İşletme Kesinti" etiketi ekleyebilirsiniz. Daha sonra, benzin alımlarını içeren ticari indirimler hakkındaki vergi bilgilerini görüntülemeniz gerektiğinde "Benzinli Satın Alma" ve "Ticari Kesinti" ifadelerini arayabilirsiniz. Evernote'un optik karakter tanıma özelliği, bir resim veya PDF'deki metni aramanıza olanak tanır.

Mobil Olun

Çalışırken size gelen önemli bilgi ve fikirleri içeren basit metin notlarını her zaman saklayabilirsiniz. Bir bilgisayardan uzaktayken, Evernote vergi defterlerinden birine notlar gönderebilir ve telefonunuzun kamerasından yararlanabilirsiniz. Örneğin, önemli bir makbuzun resmini çekebilir, Evernote'a yükleyebilir ve "Business Lunch Receipt" gibi yararlı bir etiket adı verebilirsiniz. Evernote, bir mobil cihaz kullanarak çektiğiniz fotoğrafların kalitesini artırmanıza yardımcı olacak hizmetler sunmanıza yardımcı olabilecek Jotnot ve DocScanner gibi şirketlerle ortak çalışıyor.