Görev Analizi Nasıl Yazılır?

İnsan beyni normalde karmaşık işlemlerin zahmetsiz ve karmaşık görünmeyeceği şekilde kolaylıkla karmaşık işler yapar. Bir görev analizi, verilen bir görevi tamamlamak için gereken adımların ayrıntılı bir benzetmesidir; ayrıca bireylerin işlerini tamamlama yollarını da kaydeder. Bir görev analizi, biri görevi tanımlayan, diğeri ise görevi ayrıntılı adımlara ayıran iki bölüme ayrılmalıdır.

Görevi tanımla

1.

Görevi, numarası, ismi, görev sanatçısı veya işletmecisi, hasta veya ürünü, yeri ve görevi yerine getirmek için gereken araçları tanımlayan genel bilgiler yazın.

2.

Tüm görevi veya alt görevleri tamamlamak için gereken süreyi tanımlayın. Ayrıca, her adımın ürettiği sonuçları listeleyin.

3.

Görev analizinin neden gerekli olduğunu açıklayın. Bunun nedeni bir ürünü veya iş kılavuzunu standart hale getirmek olabilir. Görev analizi ayrıca, yakınlarda tehlike olması durumunda küçük çocukların atması gereken adımlar gibi özel durumlar için de bir yönerge olabilir.

Anahat Görev Adımları

1.

Görevin sonucunu ve tüm alt görevleri gözlemleyin ve anlayın - daha geniş bir görevin faaliyetlerinin bileşenleri. Bir görevin tamamlanması, diğer işlemlerin tamamlanmasına bağlı olabilir.

2.

Görevi tamamlayan her adımı aşamalı olarak sıralayın. Görev analizi, her görevi ayrıntılı ve tekil adımlarda, mantıklı bir sırayla tanımlar ve karmaşık görevleri daha kolay adımlara böler. Ayrıca, görev adımlarının geliştirilmesi, amaçlanan kullanıcının beceri setine bağlıdır. Örneğin, görev analizi fabrika zemini kılavuzunun bir parçasıysa, görev analizi hazırlayıcısı, görevi daha basit adımlara böldüğünde işçinin beceri ve bilgi seviyesini göz önünde bulundurmalıdır.

3.

Ne kadar önemsiz olursa olsun, her adım için tüm süreci tanımlayın. Örneğin, operasyon kapıyı açmayı içeriyorsa, "kapıyı aç ve dışarı çık" yazmayın. "Düğmeyi basılı tutun, döndürün ve açmak için kapıya bastırın" ile başlayın.

4.

Her adımın sonunda meydana gelen gözlemleri dahil edin. Kapı örneğini takip etmek için, düğme döndürüldüğünde kapı gıcırtı sesi çıkarırsa, bu gözlemi adımın sonunda listeleyin.

Gerekenler

• kâğıt
• Dolma kalem

Bahşiş

• Çeşitli alanlarda uzman kişiler, başkalarının bir görevi anlamalarına veya belirli işlevleri açıklamalarına yardımcı olmak için görev analizlerini kullanır. Örneğin, tıbbi alan otistik ve akıl hastası bireylerin günlük görevleri gerçekleştirmelerine yardımcı olmak için görev analizleri kullanır. Sınıf ortamında veya sistem geliştirmede, görev analizleri ödevleri, zor işleri ve ürün kurulumlarını açıklamaya yardımcı olur.

Uyarı

• Görev analizleri çok ayrıntılı olmalı. Bir minik adım bile atlamak, planlanmamış sonuçlar üretebilir.