İşyerinde Birisi Nasıl Yazılır

İş arkadaşlarınızla işyerinde yaşanan problemler dikenli ve rahatsız edici olabilir. Bir sorunu belgelemeniz gereken bir noktaya ulaştıysanız, uzun görüş almanıza yardımcı olabilir. Sorunun özünü yazmak, onu hızla azaltmanıza yardımcı olabilir; Bu raporlar, süreç boyunca dürüst ve profesyonel kaldığınız sürece herhangi bir şikayet için yetki ve güvenilirlik havası vermektedir.

1.

Yazınızı okunabilir bir tarzda biçimlendirin. Hızlı ve iki nokta biçimini göz önünde bulundurun, böylece aşağıdaki gibi bir iki noktadan sonra gelen bilgileri listeleyebilirsiniz:

İletişim bilgileri:

Şikayetin niteliği:

Yüksek oranda okunabilir olmasının yanı sıra, bu biçim sizi yalnızca gerçeklere bağlı kalmaya zorlayabilir; kompozisyona benzeyen bir anlatı stili, çok uzun soluk olma riskini taşır.

2.

“İletişim bilgileri” yazan ilk bir başlık oluşturun. Altında, adınız, unvanınız, iş telefonu numaranız ve e-posta adresiniz ve kişisel cep telefonu numaranız ve e-posta adresiniz dahil olmak üzere tanımlayıcı bilgilerinizi en üstte listeleyin.

3.

“Şikâyetin niteliği” başlıklı ikinci bir başlık oluşturun. Şikayetin konusu olan kişinin adını ve unvanını listeleyin. Sizi bu şikayette bulunmaya iten olayı en başta açıklayınız. Gerçeklere sadık kalın, rasyonel olun ve abartıdan kaçının. Olay tarihini ve onaylayıcı şahitleri de ekleyin.

4.

İlgili herhangi bir bilgiyi ve “İlgili tarih” i yazan üçüncü bir başlığın altındaki önceki karar girişimlerini tanımlayın. Buradaki işlemsel kelime “konuyla ilgilidir”, bu bölümdeki bilgiler yalnızca şikayetinizle ilgili olmalıdır.

5.

Yazınıza güvenilirlik eklemek için, isterseniz “Orijinallik Beyanı” başlıklı bir başlık ekleyin. Kısa ve özlü olun: “Buradaki bilgilerin doğru ve doğru olduğunu belirtirim.” Yazınızı imzalayın ve tarih atın.

6.

Yazınızın bir kopyasını alın ve şirketinizde yürürlükte olan protokollere bağlı olarak uygun taraflara dağıtın.

İpuçları

• Güvenilir bir meslektaşınızdan yazı yazmasını okumasını ve ton ve dengeye özellikle dikkat etmesini isteyin. Düzgün, mantıklı bir ses tonu için gayret gösterin ve öznel veya potansiyel olarak enflamatuar olan kelimeleri veya cümleleri silin.
• Yazmadan önce, yazımın noktalama işaretlerinden ve dilbilgisi hatalarından arınmış olduğundan emin olun.