Çalışanların Planlanmış Ödeme Tarihlerine Ödenmesi Gerekiyor mu?

Çalışanları olan şirketler, vergi, sosyal haklar ve geri ödemelerle birlikte ücret veya maaş ödemek zorundadır. Bordro yasaları karmaşıktır ve İç Gelir Servisi, ABD Çalışma Bakanlığı ve işveren ve çalışanın devlet hükümetleri tarafından belirlenir. Kanunlar, tazminatın hangi kısımlarına ne zaman ve hangi sıklıkta devlet düzeyinde verileceğini belirtmektedir.

Bordro Bileşenleri

Bordro, bir işverenin çalışana ve çalışanın adına devlete veya IRS'ye ödemek zorunda olduğu tutarın tamamını ifade eder. Ücretler ve maaşlar, bu toplam tazminatın yalnızca bir bileşenidir. Komisyon, emeklilik planı primleri, sağlık sigortası primleri, yemek ve seyahat kilometre masrafları için geri ödemeler, kar paylaşımı ve performans primleri de çalışan ücretinin bir parçası olarak kabul edilir. Her birinin tazminat paketinin her bir parçasının dağıtımını düzenleyen farklı yasaları vardır ve tüm devletlerin tüm yönlerini kapsayan yasaları yoktur.

Ücretli Ödeme Süreleri

Çoğu insanın maaşının en büyük bileşeni, temel ücret veya maaştır. Çoğu devletin düzenlediği bu ödeme bileşeninin tarihi ve sıklığı. Düzenlemeler, genellikle maaş alan ve fazla mesai ücretlerinden muaf olan muaf çalışanlar için genellikle farklıdır. Örneğin, Teksas'ta bütün muaf olmayan işçilere ayda en az iki kez, çalışanlara ayda bir kez muaf tutulmaları gerekir. Tüm ödeme süreleri kabaca eşit uzunlukta olmalıdır, ancak belirli günler veya tarihler işveren tarafından belirlenebilir. Maaş günü tatil günleri veya hafta sonları düşerse, işveren ertesi iş günü ödeme yapabilir. Bir şirketin seçtiği maaş sıklığı, IRS'ye ne sıklıkla stopaj yatırması gerektiğine etki ediyor.

İstisnalar

Temmuz 2011'den itibaren sadece beş devletin belirli bir maaş günü kanunu yoktur: Alabama, Montana, Nebraska, Kuzey Carolina ve Pennsylvania. Güney Carolina'da, beşten fazla çalışanı olan bir işveren, kendi seçtikleri ödeme süresine uymalı ve uymalıdır. Çoğu eyalette yalnızca komisyon çalışanlarının kendi ödeme sıklığı düzenlemeleri vardır.

sonuçlar

Çalışanlara zamanında ve eksiksiz ödeme yapmamak, bir şirketin yapabileceği en ciddi ihlallerden biridir. Çalışanlar belirli bir süre içerisinde, örneğin 18 ay kaçırılmış bir ödeme; IRS, stopaj artı ceza toplayabilir ve herhangi bir sınırlama statüsüne sahip değildir.