Bir PR Konuşması Nasıl Yazılır?

Bir halkla ilişkiler veya Halkla İlişkiler konuşması, yeni ürünler, şirket düzenlemeleri, yeni personel, yeni ofisler, genişleme ve şirketin sponsor olduğu veya katıldığı topluluk etkinlikleri gibi önemli gelişmeleri ilan eder. Konuşmayı etkileyen olumsuz bir olaya yanıt vermek için de gerekli olabilir. şirket. Konuşmanın dakikada yaklaşık 80-150 kelimeyle konuşulduğunu unutmayın; bu nedenle, 10 dakikalık bir konuşma, ne kadar hızlı ya da yavaş konuşmanıza bağlı olarak 800 ila 1.500 kelime arasında olacaktır. (ref 1)

seyirci

İzleyicinin kim olduğunu belirleyin. Örneğin, işten çıkarılmadan hemen önce şirketin çalışanlarına hitap eden şirketin finansal performansını özetleyen bir konuşma, gazete editörlerine ve gazetecilere yönelik stratejik bir ortak girişimi açıklayan bir konuşmadan farklıdır. Dikkate alınması gereken bir diğer faktör, konuşmanın izleyiciye canlı mı yoksa şahsen mi verildiği, televizyon veya radyo üzerinden mi yayınlandığı veya bir web yayını üzerinden mi sunulmasıdır.

Hedefler

Yazmaya başlamadan önce neden konuşma yaptığınız sorusunu cevaplayın. Konuşmanın amacına odaklanın. Konuşmada sadece bir veya iki ana noktayı ele alın. Bundan daha fazlası izleyicinin kafasını karıştırabilir. Konuşmayı bitirdiğinizde izleyicinin ne yapmasını istediğinizi belirleyin. Sonuç olarak güçlü bir eylem çağrısı yapın.

manşet

Akılda kalıcı bir başlık, yazılı bir basın bülteninde olduğu gibi katılımcının dikkatini çeker. Örneğin, işletmenizin zaman kazandıran yeni bir ürünü olduğunu duyurmak yerine, şu başlıklar olabilir: Her gün ekstra 30 dakika ile ne yapardınız? Altyazı olabilir: Yeni gizmimizle ne kadar zaman kazanacağınız. Başlık ve alt başlık hakkında fikir edinmek için gazete başlıklarını tarayın.

makas

Bir basın bülteni, birinci paragraftaki bültenin konusu hakkında kimin, neyin, ne zaman, niçin ve nerede olduğunu açıklar. Bir PR konuşması da aynı şeyi yapmalı. Ardından her bir paragraf, beş W'nin her birini açıklar. En önemli gerçekler önce konuşmanın sonuna doğru en az önem taşıyanlarla ele alınmaktadır. Halkla ilişkiler konuşmasına bakmanın bir başka yolu, ilk paragraf izleyicilere, onlara özet şeklinde ne söyleyeceğinizi söyler. Konuşmanın ortası ayrıntılara giriyor. Konuşmanın sonu izleyicilere ne söylediğinizi ve harekete geçirme ifadesi olduğunu söyler.

Biçim

Konuşma sözlü olduğu için metnin yazı tipinin önemli olduğunu düşünmeyebilirsiniz. Ancak, konuşmayı okumaya devam etmeden ya da yerinizi kaybetmeden görebilmeniz gerekir. Konuşmayı podyuma ne zaman koyacağınızı görmek için yeterince büyük bir font kullanın. Konuşma sırasında bilgisayarlı bir slayt gösterisi sunumunu görüntülemek için bir dizüstü bilgisayar kullanıyorsanız, ekranı ne zaman değiştireceğinizi öğrenmek için kağıdı renklendirin. Podyumun her iki tarafına yerleştirilmiş teleprometreler, bir teleprompterden diğerine döndüğünüzde izleyicilerle göz teması kurmanızı sağlar. Teleprompter üzerindeki baskının, podyumdan görebileceğiniz kadar büyük olması gerekir. Sadece istemciye güvenmeyin. Teleprompterin arızalanması durumunda konuşmanızın bir kopyasını yanınızda bulundurun.

Şakalar ve Mizah

Mizah işe yaradığında, konuşmanın havasını belirler, izleyicilerin ilgisini çeker ve dikkatlerini çeker. Olmadığında, konuşma yavaş başlar. Şakalar geri tepebilir, seyircilerin şaşkınlığa, şaşkınlığa ve hatta tahriş olmasına neden olabilir. Konuşmayı vermeden önce şakalara meslektaşlarına tepkilerini bildirmelerini söyleyerek pratik yapın.