İki kişinin imzalaması gerektiğinde nasıl bir mektup yazılır

İki kişi arasındaki bir mektup veya anlaşma sözlü bir anlaşmayı veya vaadi destekler. Geçerli bir belge oluşturmak için siyah mürekkep kullanın veya yazın ve mektubu bilgisayarınızdan yazdırın. Mektup ya da anlaşmaya dahil olan tüm taraflar, özellikle mektup söz verdiğinde ya da para için mal veya hizmet alışverişinde bulunduğunda, kayıtlarının bir kopyasını saklamalıdır.

İş Mektubu Yapısı

Başka birine mektup yazarsanız, iş mektubu biçiminde oluşturun. Bir iş mektubu tarih, selamlama, açılış konuşması, mesaj ve kapanış cümlesini içerir. Selamlamada, alıcının adından emin değilseniz, "Sevgili John Smith" veya "Bay veya Bayan" gibi bir ad ve soyadına göre alıcıya hitap edin. Mektubu neden açıkladığınız yazıya yazdığınızı, “Mevcut temizlik hizmetimizi durdurmak için yazıyoruz” gibi kısa bir açıklama yazın. Mektubun amacına ilişkin daha fazla ayrıntıyı iletinizde belirtin. "Lütfen herhangi bir sorunuz varsa lütfen bizimle iletişime geçin" veya "Hizmetleriniz için teşekkür ederiz" gibi bir cümle yazın.

Bir anlaşma

İki kişi ile sizin gibi bir üçüncü taraf arasında veya yalnızca iki kişi arasında bir anlaşma yapılandırıyorsanız, bir iş mektubu şablonu gerekmez. Anlaşmanın en üstüne tarih ve "Bu belge, John Smith, Jane Miller ve Büyük Danışma Hizmetleri arasındaki danışma hizmetleri anlaşmasını belirtir." Gibi anlaşmayı özetleyen bir bildiri yazacaktır. Hizmetin veya satışın niteliğini, ödeme sözleşmesini, geç ücret politikasını ve şartlar veya koşulları listeleyen sözleşmeyi tam olarak tanımlayın. Sözleşmede bir öğe varsa, öğeyi tam olarak tanımlayın.

İmzalar

Kapanış ifadesinden sonra, belgenin altındaki iki kişinin adını yazdırın. Belge siz ve iki kişi arasında bir anlaşma ise, adınızı da yazdırın. Her kişinin imzasını imzalayabilmesi için her adın üzerinde yeterli boşluk bırakın. Mektubu veya sözleşmeyi onaylamak için tanık için bir imza alanı ekleyin veya belgeyi notere tasdik ettirin. Belgenin noter tasdikli olmasını planlıyorsanız, her bir taraf mektubu noter önünde imzalamalı ve ehliyet, pasaport veya askeri kimlik gibi geçerli bir kimlik belgesi sağlamalıdır.

İletişim bilgileri

Mektubu yazan kişiler hakkında gerekli iletişim bilgilerini ekleyin. İrtibat bilgileri, yazdığınız sözleşme veya yazıya uygun olmalıdır. Örneğin, iki kişi arasında bir araba satışı anlaşması oluşturuyorsanız, adresleri, telefon numaralarını ve ehliyet numaralarını ekleyin. Bir iş mektubu yazıyorsanız, e-posta adresleri, telefon numaraları ve adresler gibi iletişim bilgilerini ekleyin. Mektup hizmetle ilgiliyse, bir hesap numarası ekleyin. Bir iş mektubunun altına her bir tarafın basılı adının altına veya uygunsa bir anlaşma içinde iletişim bilgileri ekleyin.