İstihdam Olan Bir Mektup Nasıl Yazılır?

İstihdam sunan bir mektup yazmak işverenler için zor bir ikilem sunar. Mektubunuzda çok fazla şey söyleyin, daha sonra söz verdiğiniz şeyi iletmediğiniz için sorumlu tutulabilirsiniz. Çok az bir şey söyleyin ve bir çalışan belirli iş görevlerini veya diğer kısıtlamaları kabul etmediğini iddia edebilir. Bir iş teklifi mektubuna nelerin dahil edileceğine karar verirken, istenmeyen sözleşmeden doğan yükümlülüklerin oluşmasını önlemek için daha az olabilir. Şirket kırtasiye malzemelerini kullanın ve kişisel sorumluluktan kaçınmak için başlığınızı adınızın altına not edin; mektubu tarihlendirin ve şirket zarfına postalayın.

1.

Standart bir iş teklifi mektubunda ne eklemenizi önerdiklerini tartışmak için insan kaynakları departmanınızla veya bir iş avukatıyla görüşün. Eyaletinizde istihdamı kapsayan ilgili yasaları incelemek için eyaletinizin iş departmanı web sitesini ziyaret edin.

2.

İstihdam için başlangıç ​​tarihini ekleyin. Daha uzun vadeli bir teklifin ortaya çıkmasını önlemek için, personel danışmanlarının Clark Personnel Services'ın yıllık ücret veya maaş yerine haftalık veya aylık artışlarla teklif etmesini önerdiği pozisyon unvanını ve tazminatını belirtin. Devletin irade-iş bulma yasalarını biliyorsanız, işin herhangi bir zamanda ve herhangi bir nedenle sonlandırılabileceğini unutmayın.

3.

Mektubunuzda, fiziksel, uyuşturucu testi, kredi veya ceza geçmişi kontrolü, fiziksel gereklilikler veya yeni işe alım için yerine getirmesi gereken diğer şartlar gibi uyarıları listeleyin. Belli bir ağırlık kaldırma, araba kullanma veya orta derecede el emeği gerçekleştirme gibi fiziksel gereklilikleri açıklayınız. Akşamları, hafta sonları veya tatil günlerinde çalışabilme veya uyuşturucusuz kalma gibi istihdama devam etmek için karşılanması gereken devam eden koşulları ekleyin.

4.

“Genellikle” ve “genellikle” gibi nitelendirici sözcükleri kullanarak temel bir iş tanımı ekleyin. Çalışanın gerçekleştirmesini isteyebileceğiniz iş kapsamını sınırlandırmak için “gerektiği gibi diğer işler” gibi bir cümle ekleyin. Çalışanın tazminat, haklar, görevler ve istihdamı sürdürme gereklilikleri hakkında daha fazla ayrıntı içeren yazılı bir sözleşme alacağını belirtin.

5.

Mektubun, “Bu mektup bağlayıcı bir sözleşme değil, işe alma niyetinin bir bildirimidir” gibi bir cümle kullanarak ilk iş teklifi olduğunu ve iş sözleşmesi olmadığını açıkça belirtin.

6.

Mektubunuzu incelenmek üzere bir iş uzmanına gönderin.

Gerekenler

• İnsan kaynakları uzmanı veya iş avukatı
• Devlet Çalışma Bakanlığı web sitesi

Bahşiş

• Teklif mektubunuz ayrıca ilk gün varış saati, belirli bir kat veya binaya yön bilgileri, çalışanın doldurması gereken formlar, buluşması gereken kişiler ve çalışması için gerekli materyalleri hakkında bilgi verebilir. ilk gün. Mesai saatleri, kıyafet kuralları ve mola zamanlarını dahil etmeyi düşünün. Varsa, işte ilk gününde daha eksiksiz bir işçi kılavuzu alacağını ona bildirin.