Şirket Politikası El Kitabı Kılavuzu Nasıl Yazılır

Bir şirket politikası el kitabı oluşturmak bürokrasinin ve bürokrasinin başlangıcı gibi görünebilir, ancak daha organize bir şirket oluşturmaya yardımcı olan basit bir süreç olarak başlayabilir. Bir şirket politikası el kitabında, yeni çalışanların yönlendirilmesine yardımcı olmak, yöneticilerinize yazılı yönergeler vermek ve çalışanlarınızın karışıklık olmadan çalışmalarına yardımcı olmak gibi birçok kullanım alanı vardır. Güvenilir bir şablonu rehber olarak kullanarak, işletmeniz için çalışan şirket politikaları oluşturabilirsiniz.

Bir Şablonla Başlayın

Güvenilir insan kaynakları kuruluşları, devlet kurumları ve akademik kurumlar, çalışan el kitapları oluşturmak için en iyi uygulamalara dayanan şirket politikası şablonları ve rehberliği sunar. Bu şablonlar, yıllarca süren birçok şirketin deneme yanılmalarına dayanarak gereksinimlerinize hızlı bir şekilde adapte edebileceğiniz ortak temalar içerir. Belgeleri yerel kütüphanenizde veya İnternette bulabilirsiniz ve bu kaynakları kullanarak el kitabınızın çoğunu oluşturabilirsiniz.

Yasal Yükümlülüklerinizi Gözden Geçirin

Hangi eyalette olduğunuza bağlı olarak çalışma saatleri, koşullar ve ücretlerle ilgili çeşitli yasal yükümlülükleriniz vardır. Ayrıca, işinizi yöneten federal kurallara uymalısınız. Sizi kapsayan kurallara ve yönergelere bakmak için eyalet çalışma departmanınızın web sitesini ziyaret edin. Belgenize ne dahil edileceğine dair öneriler için Fırsat Eşitliği İstihdam Komisyonu, İş Güvenliği ve Sağlığı İdaresi ve ABD Çalışma Bakanlığı web sitesini ziyaret edin.

Özel İhtiyaçlarınızı İnceleyin

Her şirket çalışanın en iyi uygulamalarını kendi özel durumuna göre uyarlamalıdır. İşyerinizde ortaya çıkan genel sorunları ve soruları inceleyin ve bunları şirket el kitabınıza dahil etmek için listeleyin. Katılım, kıyafet, gider geri ödeme prosedürleri, ücretli izin süresi, yıllık incelemeler, şikayet süreçleri, molalar, sigara içme politikası, güvenlik, şirket varlıklarının kişisel kullanımı, internet ve e-posta kullanımı, ödeme toplama, emir zinciri, otopark, hızlı gibi konuları göz önünde bulundurun transit harcırahlar, hava durumu kapanışları, hak kazanma, çıkar çatışması ve kardeşleşme.

Geribildirim İste

Şirket el kitabındaki kurallara uyması gereken kişiler, taslak hazırlanırken geribildirim sağlamalıdır. Endişelerini gidermek için yöneticilerinizle başlayın. Çalışanlarınızdan girdi isteyin, onların yararına olduğu kadar sizin de yararınız için bir el kitabı oluşturduğunuzu bildirin. Bir şey bırakıp bırakmadığınızı veya kafa karıştırıcı bir şey olup olmadığını belirlemek için el kitabınızın ilk taslağını belirli yöneticiler ve çalışanlarla paylaşın. Avukatınızdan serbest bırakmadan önce son taslağa giriş yapın.

Tanıtmak

Yeni el kitabını gözden geçirmek üzere bir şirket toplantısı yaparak çalışanlarınızın yeni politikalarınızdan daha az korkmasına yardımcı olun. Çalışanlarınızın, girdilerini istediğinizi bilmelerini sağlayın ve neden bir şirket politikası rehberi oluşturma ihtiyacı hissettiğinizi açıklayın. En önemli içeriklerinin bir özetini verin ve çalışanlara, okuduklarını, anlamalarını ve şartlarını kabul ettiklerini bildirmelerini istemeden önce el kitabını gözden geçirmeleri için bir veya iki gün verin.