Genel Kişiler Listesini Outlook Kişiler Klasöründe Görüntüleme

Şirketiniz e-posta sistemini Microsoft Exchange kullanarak barındırıyorsa, Genel Adres Listesi veya GAL adı verilen merkezi olarak yönetilen bir adres defterinden faydalanabilirsiniz. BT departmanınız tarafından bakımı yapılan ve Exchange sunucusunda saklanan GAL genellikle kuruluşunuzdaki herkes için şirket e-posta adresi olan adlarını, adreslerini ve e-posta bilgilerini içerir. Şirketiniz Exchange'den başka bir e-posta sistemine geçiyorsa veya e-postaları adreslerken daha kısa bir yanıt süresi istiyorsanız, GAL'dan Outlook'taki yerel olarak depolanan kişiler klasörünüze öğeler ekleyebilirsiniz.

1.

Yeni bir e-posta penceresi açmak için Outlook’u başlatın ve “Yeni” ye tıklayın.

2.

“Adres defteri” düğmesini tıklayın ve ardından “Adres Defteri” açılır menüsünden “Küresel Adres Defteri” ni seçin.

3.

Yerel rehber klasörünüze vermek istediğiniz tüm kayıtları vurgulayın. Tüm GAL'yi dışa aktarmak için, herhangi bir dağıtım grubu dahil her şeyi seçmek için “Ctrl-A” ya basın. Bir aralık seçmek için, aralıktaki ilk öğeye tıklayın, “Shift” tuşunu basılı tutun ve ardından son öğeye tıklayın.

4.

Vurgulanan öğelere sağ tıklayın ve “Rehbere Ekle” yi seçin. İşlem, seçtiğiniz girişlerin sayısına ve ağ bağlantınızın hızına bağlı olarak birkaç dakika sürebilir.

Gerekenler

• Microsoft Exchange e-posta hesabı

Bahşiş

• Önbelleğe Alınmış Exchange Modunda çalıştırıldığında, Outlook çevrimdışı kullanım için posta kutunuzun ve GAL'nin bir kopyasını Exchange sunucusundan indirir. Genellikle, sunucu GAL güncellemelerini her 24 saatte bir otomatik olarak gönderir. Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu etkinleştirmek, GAL girişlerinizin bir kopyasını yerel rehber klasörünüzde saklamazken, GAL'ye çevrimdışı erişim sağlar. Exchange yöneticiniz sunucuda Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu etkinleştirdiyse, “Dosya | Hesap Ayarları | Hesap Ayarları ... | E-posta sekmesi. ”Hesabınızı seçin, “ Değiştir ”i tıklayın ve ardından“ Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu Kullan ”seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Değişikliklerin geçerli olması için Outlook’u yeniden başlatın.

Uyarılar

• Exchange yöneticinizin GAL'a gönderdiği herhangi bir ekleme veya güncelleme, yerel rehber listenizi etkilemeyecektir. Bu nedenle, GAL yerine yerel rehber listenizi kullanmayı planlıyorsanız, rehber listenizin güncel kalmasını sağlamak için bu işlemi düzenli aralıklarla tekrarlamayı planlayın.
• Bu makaledeki bilgiler Microsoft Outlook 2010 ve Microsoft Exchange Server 2010 için geçerlidir. Prosedürler diğer sürümlere göre biraz veya önemli ölçüde değişebilir.