SWOT, Sonuçları Analiz Etmek İçin Nasıl Kullanılır?

Stanford Araştırma Enstitüsü'nden Albert Humphrey, 1960'larda büyük kuruluşların kendi iç kapasitelerine en iyi uyan dış girişimleri tespit etmelerine yardımcı olmak için 1960'larda SWOT analizi geliştirme konusunda kredilendirildi. Bunu yapmak için, önerilen girişimlerin süreçleriyle ilgili iç süreçlerinin ve prosedürlerinin güçlü yönlerini, zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini incelediler. Bu analitik süreç SWOT analizi olarak bilinir hale geldi. Kurumsal stratejik planlamanın standart bir unsuru haline geldi ve birçok karar noktasını ve bir proje veya operasyonun sonuçlarını analiz etmek için uygulanabilir.

1.

Önceki deneyimler açısından ne kadar geçerli olduklarını dikkate alarak sonuçlarınızın güçlü yönlerini inceleyin. Sonuçlar, belirli sonuçlara ulaşma arzusundan kasti olmayan tercih seçenekleri ile değiştirilebilir. Geçerliliklerinin yanı sıra, sonuçların önemini mikro ve makro bakış açısıyla analiz eder. Güçleri, etkileri ile yakından ilişkilidir.

2.

Sonuçların geçerliliği ve önemini göz önünde bulundurarak belirlediğiniz zayıflıkları listeleyin. İstemsiz olarak da süreçler ve prosedürler tarafından yaratılabilecekleri gibi zayıflıkların geçerliliği ve önemini göz önünde bulundurun. SWOT analizi, bireysel yöneticiler ve kuruluş tarafından bir bütün olarak uygulanan inkar alanlarını belirlemek için harika bir yoldur.

3.

Sonuçların yarattığı fırsatları beyin fırtınası yapın. Başarılı sayılacaksa, sonuçlar daha fazla eyleme yönlendirilmelidir. Sonuçlar bir süreçte son nokta olarak kabul edilse bile, üzerine inşa edilebilecek veya başka bir şeye yol açabilecek bir durum yaratırlar. Bunlar analiz edilecek fırsatlar.

4.

Sonuçların oluşturduğu tehditleri değerlendirin. Tehditler, kuruluşunuzda bir şeyler yapmanın standart yolunda bile bir meydan okuma olabilir - sonuçlarda her zaman dolaylı olan ancak yönetim veya kurumsal reddetme yoluyla göz ardı edilen tehditler.

5.

SWOT analizinizin mesajını inceleyin. Zayıflıklar ve tehditler baskın görünüyorsa, sonuçların bu unsurlarının geçmişte sonuçların kabul edilmesi ve övülmesi yoluyla nasıl karıştırıldığını göz önünde bulundurun.

Bahşiş

• Richard Tedlow, "İnkar: Neden İş Liderleri Yüzün İçinde Gerçeklere Bakmıyor - Ve Ne Yapmalı?" Adlı kitabında, şirket reddi ile başa çıkma gereğini "reddetme ile ilgilenmenin tam zamanı" uyarısını yaptı. Bunu yapmanın yolunu gerçeklerle yüzleşmek, güçten gerçeği konuşmak ve dinleyen liderlere sahip olmak olduğunu öne sürüyor. Kısa vadeli başa çıkma davranışları, şaşkınlıklar ve örtüşmeler gibi inkarın bir göstergesidir. Hakikat, sözleşmeyi çiğneme istekliliği gibi kritik unsurdur. Kurumsal reddine karşı mücadele, SWOT analizinizin başarısı için hayati öneme sahiptir.

Uyarı

• SWOT analizinizi düzenleyin, böylece aslında kendi sonuçlarını oluşturur. Soru ve yorumların listesini tutun. Her oturumu gözden geçirin ve bulguların bir raporunu yazın, SWOT ekibinin her üyesinin doğruluğunu sağlamak için raporu düzenlemesini sağlayın. Birçok örgütsel sorun inkardan kaynaklanmaktadır, bu nedenle reddetmeyi analizinizden mümkün olduğunca elimine etmek için bir prosedür oluşturun. Geçmişte göz ardı edilmiş olabilecek sıra dışı fikirlere odaklanın.