Excel, yalnızca yinelenen değerleri göstermek için nasıl kullanılır

Yanlış işlemler, veri girişi hataları, teknik aksaklıklar ve zayıf sistem tasarımı gibi iş sorunları veri kümelerinizde yinelenen değerlere neden olabilir. Yinelenen değerler, çalışmak istediğiniz verilerin alt kümesine bağlı olarak, satırlar arasında veya sütunlarda bulunabilir. Koşullu biçimlendirme yinelenen vurgulama özelliğini kullanarak yinelenen değerleri bir Microsoft Excel elektronik tablosunda kolayca keşfedebilirsiniz. Daha sonra, benzersiz değerleri elektronik tablodan silebilir veya yinelenen değerleri, yinelenmeyen değerlerden ayırmak için yalnızca yeni bir elektronik tabloya kopyalayabilirsiniz.

1.

Microsoft Office Excel uygulamasını başlatın ve yinelenen değerleri içeren e-tabloyu yükleyin veya önceden hazırlanmış verileriniz yoksa yinelenen değerleri içeren verileri e-tabloya girin.

2.

Çift değerleri aramak istediğiniz satırları ve sütunları seçin. Sütunlara veya satırlara tıklarken "Ctrl" tuşuna basarak elektronik tablo boyunca bitişik olmayan birden çok değer seçebilirsiniz.

3.

“Ana Sayfa” sekmesine tıklayın ve ardından “Koşullu Biçimlendirme” öğesini seçin “Hücre Kuralları” yı tıklayın ve görüntülenen menüdeki seçenekler listesinden “Çoğaltılmış Değerler” i seçin.

4.

Sağdaki açılır listeden bir renk formatı seçeneği seçin veya listeden “Özel Format” ı seçin ve kendi yazı tipi ve renk seçeneklerinizi belirleyin. Soldaki açılır listede “Çoğalt” seçeneğinin seçili olduğundan emin olun. Seçimlerinizi tamamladığınızda “Tamam” ı tıklayın. Seçilen alanlardaki tüm yinelenen değerler, seçilen renk şemasında vurgulanır. Bu, satırlar boyunca ve sütunların içindeki kopyaları içerir. Devam etmeyi nasıl seçeceğiniz, “yinelenen değerler” in anlamı içeriğe bağlı olduğundan, kaldırmak istediğiniz kopyalara bağlı olacaktır.

5.

Yeni bir çalışma sayfası oluşturmak ve orijinal çalışma sayfasını korumak istiyorsanız, satır ve sütun başlıkları dahil yinelenen değerleri yeni bir çalışma sayfasına kopyalayın. Orijinal veri kümesi üzerinde çalışmak istiyorsanız, geçerli çalışma sayfasındaki benzersiz (yani yinelenmeyen) değerleri silin veya gizleyin.

Bahşiş

• Önlem olarak verileriniz üzerinde silme işlemlerini gerçekleştirmeden önce orijinal çalışma kitabınızı yedekleyin.