E-posta Nasıl Dipnot Verilir

İşiniz sırasında çalışanlarınız, müşterileriniz ve iş ortaklarınızla yaptığınız yazışmalarda diğer e-postaları, raporları ve sunumları belirtmeniz gerekecektir. E-postanıza dahil olan bilgiler, okuyucuyu gerçeklerin orijinal konumuna yönlendirmek için dipnotta tutulmalıdır. Önemli belgeleri e-postalarınıza alıntılarla birlikte ekleyin.

1.

Aldığın gerçeğin bir alıntıya değip değmeyeceğini belirle. Bir alıntıyı yalnızca belirli verileri veya gerçekleri eklerken kullanmalısınız. Örneğin, "John proje için pazarlama sorumluluğunu üstlenmeyi kabul etti" ifadesi için belirli bir e-postayı belirtmek gerekli değildir, ancak aşağıdakilerin kaynağını belirtmek gerekir: "Jennifer, yeni müşteri alımlarının olduğunu belirtti bu çeyrekte% 24 düştü. "

2.

Belirtilen bilgilerden sonra bir sayı veya sembol ekleyerek dipnotu belirtiniz. Semboller, daha fazla yıldız, bir hançer veya bir çift hançer içerebilir. Örneğin:

Jennifer, yeni müşteri alımlarının bu çeyrekte% 24 düştüğünü belirtti. *

3.

E-postanızın kapanış selamını takiben teklif kaynağının veya verilerin bir alıntısını ekleyin. Kişisel iletişim aşağıdaki ad ve tarih kullanılarak belirtilmelidir.

* J. Ryan (kişisel iletişim, 30 Mayıs 2011).

4.

Kaynak bir dosya olarak eklenmişse, dosya adını alıntıya ekleyin.

* J. Ryan (kişisel iletişim, 30 Mayıs 2011; "JRyan_SalesData_30May11.txt" olarak eklenmiştir).

Uyarı

• Kişisel bir haber vermeden önce, özellikle de şirketinizin dışında bir kişiyi belirtiyorsanız, izin alın.