Çalışanlarınızın Disiplini Nasıl Kullanılmalı?

Bir yönetici olarak, mevcut disiplin politikası ve prosedürler el kitabının kopyalarını oluşturmak veya elde etmek, her bir çalışana bir kopya vermek ve her bir çalışanın standartları okuduğunu ve anladığını gösteren imzalı bir onay almak sizin sorumluluğunuzdadır. Politikalara uymak veya sonuçlarla yüzleşmek çalışanın sorumluluğundadır. Çalışanlarınızın disiplinini ele alırken, el kitabında belirtilen prosedürleri izlemelisiniz, böylece tüm çalışanlara adil ve tutarlı bir şekilde davranırsınız ve kendinizi ve şirketi yasal işlemlerden korursunuz.

1.

Disiplin politikasına uyduklarından emin olmak için çalışanlarınızın eylemlerini izleyin. Çalışanlara ilk küçük ihlallere cevap olarak kesin ama kibar bir hatırlatma verin. Örneğin, bir çalışanın mola süresi dışında kişisel aramalar yaptığını fark ederseniz, mola sırasında veya işten önce veya sonra kişisel aramaları yapmasını gizli bir şekilde hatırlatır. Çalışanın dosyasındaki sözlü uyarınızı, saat ve tarihle birlikte not edin.

2.

Davranışını yinelemesine tanıklık ediyorsanız, çalışanınızdan sizinle ofisinde veya başka bir özel ortamda buluşmasını isteyin. Ona, çalışma süresi boyunca kişisel aramalar yapmamasını hatırlattığını ve kişisel aramalar yapması için ona uygun zamanlardan örnekler verdiğini açıkla. Olayla ilgili bir açıklama yazın ve önceki sözlü uyarıdan bahsedin. Geçerli tarih, saat ve çalışanın adını kağıda yazın. Kağıdı imzalayın ve tarih atın. Çalışandan okumasını isteyin ve imzalayıp toplantıya katıldığınızı onaylayın. Dokümanları çalışan dosyasına koyduğunuzu belirtin.

3.

Davranışı tekrarlarsa sonuçları çalışana hatırlatın; örneğin, işini kaybetmesi anlamına gelebilecek, onu adaylık statüsüne sokacak son bir uyarı vermeniz gerekecektir.

4.

Davranışlara tekrar tanıklık ederseniz çalışanınıza son uyarısını verin. İşyerindeki disiplin politikasının ve prosedürlerinin bir parçası ise, denetimli serbestlikte bulunduğundan ve işinin tehlikede olduğunu anladığından emin olun. Örneğin, deneme süresi boyunca çalışma süresi boyunca tekrar kişisel aramalar yapmasına tanıklık ederseniz, onu sonlandıracağınızı söyleyin. Olayı belgeleyin, kağıdı imzalayıp tarihlendirin ve çalışandan imzalayıp tarih atmasını isteyin. Belgeyi çalışan dosyasında dosyalayın.

5.

Bir çalışana bir fesih bildirimi vermeden önce, tüm gereklilikleri (disiplini yönetmek ve dokümantasyonu sürdürmek için uygun prosedürü uygulamak gibi) tüm gereklilikleri yerine getirdiğinizi doğrulamak için İnsan Kaynakları departmanına danışın.

İpuçları

• Çalışanınıza, eylemlerinin sonuçlarını ve gelecekte kendisinden ne beklediğinizi anlayıp anlamadığını sorun; Elindeki karışıklığı gidermek önemlidir.
• Deneme süresi için 30 gün gibi belirli bir süre belirleyin.
• Bazı şirketler, çalışanlarının davranışlarına yardımcı olmak için danışmanlık alabilecekleri bir Çalışan Yardım Programı (EAP) sunmaktadır. Uygunsa, işvereni EAP'ye yönlendirin.
• Uyarı vermeden veya resmi işlem yapmadan önce iş performansı ile mücadele eden çalışanlara koçluk veya yönlendirme sunun. Çalışanlara başarılı olma şansı vermek önemlidir.

Uyarı

• Tüm etkileşimleri ve disiplin cezalarını yazılı olarak belgelendirdiğinizden ve bunları çalışanın dosyasına yazdığınızdan emin olun. Hafızanıza güvenmeyin, ya da çalışanınızın sözüne karşı sözünüzün bir durumuna dönüşebilir. Yazılı belgeler, mahkemeler tarafından yasal zorlukların ortaya çıkması gerektiğinin kanıtı olarak kabul edilen tek şeydir.