Kurumsal Bir İşletmede Bütçeyi Kim Yönetir?

Kurumsal işletmelerde bütçeleme, tüm organizasyonel seviyelerden insanları içeren bir takım çalışmasıdır. Her departmandan yöneticiler ve bireysel katkıda bulunanlar, şirket yöneticilerinin bütçe önerileri hazırlamak için kullandıkları bilgileri sağlamak için görevlerini yerine getirirler. Günün sonunda, yönetim kurulu üyeleri bütçe önerilerini onaylamaktan veya reddetmekten sorumludur, ancak bu tavsiyeler bir kuruluşta yapılan çalışmalardan kaynaklanmaktadır. Kurumsal işletmelerde bütçeyi kimin idare ettiğini anlamak, kurumsal yapıyı düşünen girişimciler için bir zorunluluktur.

Bölüm Müdürleri

Orta seviye departman yöneticileri, muhasebe ekibine sağladıkları bilgilerle bütçeleme sürecine katılırlar. Öncü yöneticiler olarak, gelecekteki gelir ve giderlerin projelendirilmesi için gerekli temel bilgileri sağlayarak hem muhasebe departmanına hem de kendi yöneticilerine departman giderlerini ve gelir katkılarını bildirirler. Departman yöneticileri ayrıca, ön deneyimlerinden yola çıkarak departman bütçeleri için kişisel önerilerde bulunur veya talep ederler. Bir satış müdürü personel eğitim kaynakları için ek fon talep edebilir, örneğin bir muhasebe müdürü ek tahsilat uzmanları işe almak için bordro bütçe artışı talep edebilir.

Muhasebe Ekibi

Kurumsal muhasebe ekipleri, şirketlerin bordrolarını, ödenecek hesapları, alacak hesaplarını ve defter tutma sistemini yönetir. Kıdemli muhasebecilere bütçeleme sürecinde, yöneticilerin tahminlerini bildirmek için satışlar ve bordro raporları oluşturma veya yıl için girdi-maliyet eğilimlerini analiz etme gibi çeşitli görevler verilebilir. Küçük özel şirketler muhasebe ihtiyaçlarını dış kaynaklı olarak kullanabilirler; bu durumda bir muhasebe şirketi şirket yöneticileri tarafından istenen tüm bilgileri sağlar. Daha büyük şirketlerde, kıdemli muhasebeciler bu raporlar için gereken görev çeşitlerini çalışanlarının farklı üyelerine devrederler. Örneğin, kıdemli muhasebeci bir katipten, muhasebe kayıtları ile herhangi bir tutarsızlığı tespit etmek için yılın masraf raporlarını denetlemesini isteyebilir ve birinden diğerine yıl için aylık departman masraf raporları oluşturmasını isteyebilir.

Kurumsal Yöneticiler

Şirket yöneticileri, bir işin farklı yönlerini üst yönetim düzeyinde yönlendirir. Bu yöneticiler doğrudan yönetim kuruluna karşı sorumludur ve nihai bütçe önerilerini kuruluna resmi onay için sunmaktan sorumludur. Baş mali işler sorumlusu, denetleyici veya eşdeğer bir yönetici, üst düzey bütçeler dahil olmak üzere şirketin finansmanını yönetmekten sorumludur. CFO, muhasebe ekibinden gelen girdilere dayanarak kurumsal bütçelerin hazırlanmasında büyük sorumluluk taşımaktadır.

Muhasebe ekibinden ve alt yöneticilerinden gelen raporlar tarafından bilgilendirilen yöneticiler, bütçeleme önerilerini bildirmek üzere bir dizi finansal ölçüm için tahminler oluşturur. Baş işletme görevlileri gelecekteki işletme ve bordro maliyetlerini tahmin ederken, satış müdürleri gelecek yılın satış trendlerini tahmin ediyor. Baş pazarlama yetkilileri, gelecek yılın pazarlama giderlerini ve beklenen pazar payı artışını öngörürken, baş teknoloji yetkilileri teknoloji ihtiyaçları için giderleri tahmin ediyor.

Yönetim Kurulu

Şirket yöneticileri, şirket işletmelerindeki doğrudan yönetim kuruluna rapor verir. Seçilen hissedarların temsilcileri olarak, yönetim kurulu üyeleri teklif edilen şirket bütçelerinde son başparmaklarını aşağı veya yukarı verir. Yönetim Kurulu üyeleri, hissedar toplantılarında oylamaya veya oy kullanmaya açıklar ve doğrudan şirket sahiplerine veya hissedarlarına cevap veriyorlar. Bu, yöneticilere şirket sahiplerinin veya hissedarlarının çıkarlarına en iyi şekilde bütçe hazırlamak için güçlü bir hesap verebilirlik sağlar. Küçük, özel şirketlerdeki yönetim kurulları genellikle yatırımcıları, mentorları veya yerel topluluk liderlerini içerir.