Ticari Fatura Nasıl Doldurulur

Ticari faturalar, satılan malların ve ihracatçı ile ithalatçı arasında gerçekleşen işlemin bir belgesidir. Fatura olmanın yanı sıra, bu tür faturalar, gümrük görevlileri tarafından neyin gönderildiğini takip etmek ve değeri belirlemek için de kullanılır. Fatura, gönderinin ana dokümanıdır ve tüm ilgili evraklar muhtemelen içeriğine göre üretilecektir. Ticari fatura, uluslararası alıcılar ve satıcılar arasındaki tüm işlemler için zorunludur. Faturanın doğru bir şekilde doldurulması, gümrükte sorunların kurtarılmasına ve gönderinizin hızlandırılmasına yardımcı olabilir.

1.

Göndericinin şirket adını ve tam adresini ticari faturanın en üstüne yazın. Ayrıca bir irtibat adı, telefon numarası ve vergi kimlik numarasını da listeleyin. Göndericinin verilerinden sonra alıcı için aynı bilgileri listeleyin.

2.

Alıcıdan farklı bir şirket ise alıcının adını, adresini ve iletişim bilgilerini not edin. Alıcının vergi kimlik numarasını biliyorsanız, onu verilere ekleyin.

3.

Bir referans veya fatura numarasını gönderiye atayın ve faturaya not edin. Bu numaralar siparişleri ve ödemeleri takip etmede son derece faydalıdır.

4.

Siparişin verildiği tarihi, gönderim tarihi ile birlikte listeleyin. Sipariş, bir ay veya bir yıl önce bile önceden yapılmış olabilir. Her iki tarihin de belirtilmesi, satın alma ve nakliyeyle ilgili bilgilerin açık tutulmasına yardımcı olur.

5.

Gönderinin içeriğini tanımlayın. Ürünün veya ürünlerin ne olduğunu ve kullanımlarını, ürünün değerini, kırılganlığı ve toksisitesini, boyutunu ve ağırlığını belirlemek için kullanılan malzemeleri dahil edin. Uygunsa, ürün veya ürünler üzerindeki seri numaralarını da listeleyin. Seri numaralarının kaydının olması hırsızlık durumunda faydalı olabilir.

6.

Ticari faturadaki bilgilerin doğruluğunu kontrol edin ve ardından formu imzalayın.