Bir Muhasebe Defterini Doldurma

Defterler, ticari faaliyetler sırasında harcanan ve kazanılan tüm parayı hesaplamak için kullanılır. Borçlar ve alacaklar için sütunların kullanılması, muhasebeciler ve işletme yöneticileri, şirket işlemlerinin dengesini korur. Dengesiz bir muhasebe defteri yöneticilere paranın hesaba katılmadığını ve büro hatalarından veya etik dışı uygulamalardan dolayı kaybolabileceğini söyler. Bir muhasebe genel muhasebesine ilişkin tüm işlem bilgileri genel muhasebe dergisinden elde edilir.

1.

Genel muhasebe defterine kaydetmeyi planladığınız işleme bakın. Defterin altında işlemin gerçekleştiği bölüme dönün. Defterinizde her işlem türü için bir bölüm olmalıdır. Örneğin, şirketiniz reklamcılık için para harcıyorsa, her bir reklam harcamasını genel defterinizin "Reklam Harcamaları" bölümüne kaydetmelisiniz. İşleminiz için bir bölüm yoksa, bir tane oluşturun.

2.

Defterinizin seçili bölümünde işleminizin ayrıntılarını yazacağınız bir sayfa oluşturun. Sayfada "Tarih", "Açıklama", "Borç", "Kredi" ve "Bakiye" etiketli beş sütun yer alacak. Her satır bir işlem anlamına gelir.

3.

Genel günlüğünüzdeki işlemleri muhasebe genel muhasebe defterinize kaydedin. İşlemin tarihini, açıklamasını ve işlemin borç mu yoksa borç mu olduğunu belirtin. Örneğin, hizmetleriniz için gelir elde ederseniz, gelir işleminin tarihini, işlemin ayrıntılarını ve kredilendirilecek tutarı yazın.

4.

İşlemi kaydettikten sonra hesabın yeni bakiyesini yazın. 10, 000 dolarlık araziniz varsa, ancak bu mülkün bir bölümünü 2, 000 dolara sattığınız bir işlemi kaydettiyseniz, yeni bakiyeniz hesap için 8, 000 dolar olur.

5.

Genel dergiden muhasebe genel muhasebesine kadar olan her işlemi not alana kadar bu işlemi tekrarlayın.

6.

Tüm hesaplar için nihai kredi bakiyelerinizin toplamının tüm son borç bakiyelerinin toplamına eşit olduğunu görmek için kontrol edin. Eşit değilse, para doğru şekilde kaydedilmemiştir.