Bir Kamyoncının Harcırah Harcamalarına Nasıl Başvurulur

Harcırahlar için harcırah başına harcamalar, çalışma sırasında evden uzakta yaşayan kamyonculara ödenen harçlardır. Örneğin, yemekler harcırah başına bir giderdir. İşverene bağlı olarak konaklama ve giysiler de kabul edilebilir. İşverenler, kamyonculara her gün, hafta veya işte belirli bir harcırah tutarı harcıyorlar. Muhasebeciler veya finans uzmanlarının birden fazla seçeneği olsa da, bu harcamaların doğru bir şekilde yapılması önemlidir.

İşletim masrafı

Birçok muhasebeci, harcırah başına harcırah masraflarını işletme gideri olarak sınıflandırır. Harcırah masrafları, kamyoncuların işlerini düzgün bir şekilde yapmaları için sıklıkla gereklidir. Bir kamyon gazsız araç kullanmaz ve bir kamyoncu, yemek ve yaşam için hayati öneme sahip yiyecek ve diğer şartlar olmadan düzgün çalışamaz.

Kendi işinde çalışan

Serbest çalışan kamyoncular, vergi beyanında bulundukları harcırah masraflarını yazabiliyorlar. Her harcırah için bu harçlardan vergi ödemezler. Bu, kendi parasını işletme ile ilgili harcamalara harcayan serbest meslek sahibi kişiler için diğer ticari yazımlara benzer. Amerika Birleşik Devletleri hükümeti, kamyoncu ve diğer serbest meslek sahiplerinin bu harcamaları ertelemelerine izin verir, böylece vergilendirilebilir gelirleri borçlu vergi miktarını azaltan işle ilgili harcamaların geri ödemelerini hariç tutar.

Diem Kurları

ABD hükümeti her yıl harcırah harcamaları için oranlar yayınlamaktadır. Bu oranlar, serbest çalışan kamyoncular için her gün harcırah harcamaları için ne kadar harcayabileceklerini belirlemelerine ve masraflarını azaltmalarına yardımcı olan bir kılavuzdur. Kamyon şoförü işverenleri ayrıca bu oranları kamyon şoförü çalışanları için günlük harcırah harcama başına ne kadar harcayabilecekleri konusunda kılavuzlar belirlemek için de kullanırlar. Fiyatlar yere göre değişir. ABD Genel Hizmetler İdaresi'ne göre, bir kamyoncu günlük harcırah başına harç başına 56 $ tahsis edilirse, kahvaltı için 9 dolara, öğle yemeğinde 13 dolara, akşam yemeğinde 29 dolara, arızi ödemelerde 5 dolara düşer. Bu miktardan tahsis edilen ancak limiti aşan kamyonculara genellikle limiti aşan harcadıkları miktar için geri ödeme yapılmaz.

belgeleme

Hem serbest çalışan kamyoncular hem de bir şirket tarafından istihdam edilenler için harcırah ve diğer harcamalara ilişkin makbuzları veya diğer belgeleri kurtarmak önemlidir. Şirket muhasebecileri genellikle her masraf için satın alınan tam tarihi, saati, yeri ve kalemleri ispatlamak için geri ödeme için tüm makbuzları talep eder. Benzer şekilde, serbest meslek sahibi kamyonlar, İç Gelir Servisi'nin harcırah başına harcama miktarına ilişkin daha fazla kanıt gerektirmesi veya kamyon sürücüsünü denetlemesi durumunda belgelere ihtiyaç duyar. Kredi kartlarını kullanmak, tüm alışverişleri belgelemek için başka bir yoldur.