İş Gündelik Kıyafet Kodunu Çalışanlara Nasıl Açıklayabilirim?

"Geçici iş" terimi, gerçekten uygulamaya koymak zorunda kalana kadar kavrayacak kadar kolay görünen bir terimdir. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği’ne göre, ABD’deki işletmelerin neredeyse yarısı 2005’e kadar geçici bir kıyafet yönetmeliği uyguladı. Bu, 1998’de şirketin enstitüdeki geçici kıyafet yönetmeliği politikalarının üçte birinden biraz fazlasının artması. ve çeşitli yetenekler. Bununla birlikte, iş hayatının gerçekte ne olduğunu açıklamaya gelince, işverenler çoğu zaman çalışanlara somut bir tanım sağlamakta zorlanıyor.

1.

Şirketin yeni politikanın arkasındaki amacını açıklayan yazılı bir kıyafet kuralları politikası tasarlayın. Amacınız, daha rahat ve çalışan dostu bir çalışma ortamı oluşturmak kadar basit bir şey olabilir. Politikanın ne zaman etkili olacağını ve ihlallerin cezalarını veya sonuçlarını ortaya koyduğunu belirtin. Kıyafet kodu politikanızı ilerici disiplin politikanıza veya düzeltici eylem sürecinize dahil edin.

2.

Politikayı nasıl uygulamak istediğinizi belirleyin. Bir çalışan ilk kez uygunsuz giyindiğinde, çalışanın amiri veya yöneticisi, kıyafet kuralları politikasını onunla özel olarak görüşmeli ve çalışana politikanın başka bir kopyasını sunmalıdır. Tekrarlanan ihlaller için, disiplin politikanıza ve düzeltici eyleminize uygun olarak, başka bir işyeri politikasının ihlali gibi kıyafet kuralları ihlallerini de ele alın.

3.

İşletmenizin günlük kıyafet kurallarını açıklamak için bir sunum geliştirin. Sunumunuz, iş dünyasının ne anlama geldiğinin mümkün olduğu kadar net bir tanımla başlamalıdır.

4.

Sununuzun ilk bölümünü, şirketinizin gündelik işlerini yorumlaması için uygun kıyafetleri listeleyerek oluşturun. Genel olarak, iş dünyası, ofis kıyafetlerinin, takım elbise ve kravat gibi, resmi olması gerekmediği anlamına gelir. Erkekler için, gevşeklikler, sahte yakalı kazaklar, yakalı gömlekler ve bazı ofislerde polo tipi gömlekler uygundur. Kadınlar için elbiseler, etekler ve pantolonlar kabul edilebilir; Bununla birlikte, bazı işverenler aynı zamanda kadınların kesilmiş pantolon giymesine de izin vermektedir. Politikanıza izin verilenlerin listesiyle başlayın, ancak her tür giysi çalışanının giyemeyeceği çamaşırhaneyle başlayan bir politika uygulamaktan kaçının. Uygun kıyafetleri göstermek için birkaç fotoğraf veya çizim kullanın.

5.

İşyeriniz için uygun olmayan bir kıyafet listesi içeren başka bir bölüm hazırlayın. Örneğin, ofisinizdeki gündelik işler, çalışanların spor ayakkabısı, spor ayakkabısı veya plaj tarzı terlik giymesine izin vermeyebilir. Şirket logosunu taşıyan kıyafetler haricinde, ekran baskısı, işlemeli veya kabartmalı grafikler ve sloganlar içeren kıyafetler genellikle "gündelik giyim" listesinde yer almaz. Ayrıca, spor kıyafetleri, ter kıyafetleri, yırtık ve yıpranmış kot ve işyerinde izin verilmeyen kıyafetler listesindeki şortları da dahil edin. Yine, sunumunuz boyunca illüstrasyonlar kullanın ve cinsiyete özgü ve cinsiyete özgü olmayan örnekler verin.

6.

İşletmenizin günlük kıyafet kodunu açıklamak için tüm personel toplantısını planlayın. Çalışanlara sunum materyallerinin bir kopyasını ve cevaplarıyla birlikte sıkça sorulan soruların bir listesini verin; ancak, toplantı sırasında ek sorulara cevap vermeye hazır olun.

7.

İşletmenizin günlük kıyafet kuralları politikasını şirketinizin çalışan el kitabında yayınlayın, gözden geçirilmiş el kitabınızın kopyalarını dağıtın ve tüm çalışanlardan imzalı onay formları alın. Her çalışanın personel dosyasına imzalanmış onay formunun imzalı bir kopyasını yerleştirin.

Bahşiş

• İlk 30 gün boyunca, çalışanların işi geçici olarak kabul ettiği konular hakkında kafası karışabilir. Resmi iş kıyafetleri giymeye devam edebilirler veya akıllarına uygun olup olmadıklarına yöneticilerinden veya insan kaynakları personeline sorabilirler. Bu arada, diğer çalışanlar bir şans alabilir ve tamamen uygunsuz bir şeyler giyebilirler.