Şirket Mektubu Nasıl Sonlandırılır

Bir şirket mektubunun sonu, başlangıcı kadar önemlidir. Mektubun sonu, mektubun gerçeklerini ve kararlar ve sonuçlar sağlama girişimlerini özetlemektedir. Buna ek olarak, şirket mektubunun sonu göndereni tanımlar ve okuyucunun mektubun içerdiği tüm ek belge veya bilgileri okur.

1.

Gevşek uçları bağlamak için mektubun vücudunun son paragrafını kullanın. Okuyucusuna zaman ve ilgisi için teşekkür ederim. Gerekirse bir takip toplantısı veya konuşması isteyin ve antetli kağıda eklenmemişse, gönderenin doğrudan irtibat numarasını veya e-postasını ekleyin.

2.

“Teşekkürler” veya “Saygılar” gibi profesyonel bir kapanış sağlayın. Harf bilgisi zor olsa veya bastırılsa bile, kapanış tonunun yanı sıra tüm mektubu, samimi. Kapanıştaki ilk kelimenin yalnızca ilk harfini büyük harfle yaz ve kapanışını "Gerçekten senin" veya "Saygılarımla senin" gibi virgülle bitir.

3.

Gönderenin yazdırılan adını ve başlığını ekleyin. Yazılı bir imza için yeterli alan sağlamak için kapatmayı ve yazdırılan adı dört satırla ayırın. Gönderenin adresini ve yazılı imzanın altındaki iletişim bilgilerini, yalnızca şirket mektubunda bulunmuyorsa listeleyin.

4.

Mektuptaki tüm ekleri veya ekleri belirtin. “Enclosure (s)” yazın ve parantez içine alınmış veya eklenmiş öğelerin sayısını ekleyin. Örneğin, mektupta şirket mektubuna ekli dört adet kalem varsa, “Kasalar (4)” yazın.

5.

Mektubu gönderenin dışında biri mektubu yazıyorsa referans adının başlamasını sağlayın. Daktilo baş harflerini harfin sonuna küçük harflerle ekleyin. Daktiloların görevini kimin için yaptığını belirtin, HC: ds gibi gönderenin baş harflerinden hemen önce gönderenin baş harflerini başkentlere ekleyin.