Kıyaslama Tekniklerinin Etkili Olarak Kullanılması

Kıyaslama bir servete mal olmak zorunda değildir, uzman danışmanlar içerir veya sektörün önde gelen holdinglerinin işbirliğinin başarılı olmasını gerektirir. Küçük işletme sahipleri, kıyaslama yapmak, öncelikle büyük şirketler için ayrılan bir lüks gibi görünse de, küçük işletmeler, kıyaslamanın sağladığı çok sayıda rekabet avantajını kaybetmeyi göze alamaz. Bazı temel hazırlık ve ağ iletişimi bağlantılarının kullanımı ile küçük işletmeler kendi kıyaslama girişimlerini gerçekleştirebilir. Ancak kıyaslama sadece bunu yapmak için yapılmamalı - şirket, faydaların sürecin kendisinden alınabileceğinin farkına vararak en etkili teknik ve yaklaşımlara odaklanmalıdır.

1.

Kapsamlı bir iş yapmak için yeterli zaman ve kaynak ayırın. Pahalı bir danışman işe almanıza gerek yoktur, ancak işlemden sorumlu olmak için bir personel görevlisi veya kendiniz görevlendirin, kıyaslamanın temel prensiplerini araştırın ve tüm kıyaslama döngüsünün tamamlanması için yeterli zaman verin. Kıyaslama, ortak şirketleri gözlemlediğinizde durmaz - süreci çok etkili ve anlayışlı kılan sonuçların analizidir.

2.

Çalışmak için temel yeterliliklerin veya performans ölçütlerinin bir listesini oluşturun. Yalnızca en kritik performans ölçütlerini belirleyerek, girişimin zamanını, çabasını ve maliyetini düşürürken kıyaslama sürecinin etkinliğini arttırırsınız. İşletmede, iyileştirilmesi gerektiğini düşündüğünüz alanları ve şirketin genel operasyonları için en kritik olan alanları belirleyin. İlk kıyaslama değerlendirmesine başlamak için beş veya altı temel uzmanlık seçin.

3.

Uygun kıyaslama ortakları belirleyin. Her ne kadar geleneksel bilgelik sınıfta en iyiyi kıyaslamalısınız, her ne kadar iki veya üç kişilik bir ameliyatsanız ve sınıftaki en iyisi binlerce çalışanı olan çok uluslu bir kuruluştur. Diğer yaklaşımlar, süreçleri incelemek istediğiniz şirketleri tanımlamak, şirketin faaliyet gösterdiği sektörün aksine sürecin kendisine odaklanmaktır. Alternatif olarak, nispeten büyük şirketler arasında sınıfının en iyisini tanımlamak veya isteyebilecekleri küçük yerel işletmeleri seçmek olabilir. Karşılıklı bir kıyaslama çalışmasına ortak olmak. Yerel ortakları kullanmak, küçük işletme topluluğundaki ilişkilerinizi de güçlendirir ve ağ bağlantı kişilerinizi artırır.

4.

Verileri topla Anketler yapın, çalışmakta olduğunuz iş sürecini gözlemleyin, personel ile görüşün ya da çalıştığınız işin tercihlerini ve rahatlık seviyesini dikkate alarak ihtiyacınız olan bilgileri toplamak için alternatif bir yöntem belirleyin. Sonuçlara ulaştığınızda, şirketin güçlü yönlerini analiz edin ve iyileştirme alanlarını belirleyerek bunları şirketinizin uygulamalarıyla karşılaştırın.

5.

Karşılaştırma yoluyla öğrendiğiniz yeni stratejileri uygulayın. Sadece diğer kuruluşun uygulamalarını kopyalamayın. Etkili olmak için, yeni teknikleri nasıl etkili olduğu kanıtlanmış en iyi uygulamalarla en iyi şekilde entegre edeceğinizi belirleyerek bu yaklaşımı küçük işletmelerinize göre uyarlamanız gerekir.

6.

Kıyaslama periyodik olarak tekrarlayın. Maksimum verimlilik için, süreç çok sık olmamalı - ya da aşırı yüklenme riski altındasınız - ancak bir kerelik bir olay olmamalı çünkü sonuç olarak uygulanan yeni operasyonel girişimleri hassas bir şekilde ayarlamak ve geliştirmek için ek fırsatları kaçıracaksınız. ilk kıyaslama.

Bahşiş

• Kıyaslama amaçları için onları gözlemlemenize ve araştırmanıza izin veren kuruluşların gizliliğine saygı gösterin. Bir şirketin uygulamalarını başka bir şirketle tartışmayın ve verdiğiniz bilgileri çok hassas olarak değerlendirin.

Uyarı

• Bir işletmeden ticari sırrını veya kendi şirketiniz hakkında cevaplamak istemeyeceğiniz diğer bilgileri açıklamalarını istemeyin.