Çalışanlar için W2 Nasıl Yapılır

Küçük işletme sahibi olarak, ödemeden İç Gelir Servisi'ne veya IRS'ye ve W-2 Formunu kullanarak çalışanınıza yapılan stopaj dahil tüm çalışanların kazancını vergi amacıyla bildirmelisiniz. Kapsamlı olmakla birlikte, vergi yılı boyunca doğru ödeme kayıtlarını sakladığınız sürece Form W-2'yi doldurmak zor değildir.

1.

Formun boşluklarına bilgileri düzgün bir şekilde yazmak için bir daktilo kullanarak formda şirket ve çalışan kimlik bilgilerini doldurun. İşletmenin İşveren Kimlik Numarasını, formda "b" işaretli kutuya, işletme adınızı ve adresinizi "c" işaretli kutuya yerleştirin. "İş yapma" adı kullanmazsanız, "c" kutusundaki işletme adı yerine kendi adınızı kullanın. Çalışanın Sosyal Güvenlik numarasını "a" kutusuna, çalışanın adını "e" kutusuna ve adresini "f" kutusuna yazın.

2.

Çalışan tarafından vergi yılı boyunca kazanılan toplam tutarı W-2'nin "1" kutusuna yazın. Ücretleri, ipuçlarını ve diğer tüm tazminat tutarlarını ödeme olarak dahil edin. "2" numaralı kutuda, çalışandan alınan federal gelir vergisi tutarı listelenmiştir. Sosyal Güvenlik vergilerinin uygulandığı çalışanın kazandığı maaş tutarını "3" kutusuna doldurunuz - yayın sırasında 106.800 dolara kadar. Ücret, pakette belirli bir Sosyal Güvenlik vergilendirilemez yararı olmadığı sürece, genellikle "1" kutusuyla aynıdır. Medicare vergilerinin uygulandığı ve genellikle "3" kutusuyla aynı olan ancak bir sınırı olmayan ödeme miktarını listelemek için "5" kutusunu kullanın.

3.

Çalışan ücretinden yıl boyunca kesilen Sosyal Güvenlik vergisi miktarını listelemek için "4" kutusunu, Medicare nedeniyle ödenen tutarı "6" olarak kullanın.

4.

Çalışanın size bildirdiği "7" kutusundaki ve bildirilmemiş olan "8" kutusundaki ipuçlarını bildirin.

5.

Çalışan tarafından alınan herhangi bir gelişmiş ödemenin tutarını "9" kutusuna yazın. Çalışana ödenen tüm bağımlı bakım hizmetlerini "10" kutucuğuna rapor et - 5.000 $ 'a kadar olan herhangi bir miktarla 5.000 $' a kadar "1" ödeme kutusuyla rapor edilmiş. Dağıtımları, W-2'nin "11" kutusundaki kalifiye olmayan emekli aylıkları veya ertelenmiş tazminat planlarına bildirin. "12" numaralı kutuda, çalışanlara tahsil edilmemiş Sosyal Güvenlik vergileri veya ödemeler gibi tıbbi tasarruf hesaplarına ödenen tüm vergilendirilebilir faydaları bildiriniz.

6.

"13" kutusundaki tüm seçenekleri inceleyin ve yasal çalışan olarak çalışmak gibi belirli bir çalışanın bilgileriyle emekli olan herhangi bir kareyi, emeklilik planında veya ücretlerin ödenip ödenmediğini kontrol edin. Çalışana yapılan çeşitli ödemeleri bildirmek için "14" kutusunu kullanın.

7.

Devlet vergilendirilebilir ücretler ve ödenen eyalet vergi miktarları gibi devlet vergi bilgilerini bildirmek için 15'ten 20'ye kadar olan kutuları kullanın.

Gerekenler

• Daktilo
• EIN
• Çalışan kimliği ve kazanç bilgisi

Bahşiş

• Mevcut tüm vergi düzenlemelerine uygun olduğunuzdan emin olmak için W-2'lerinizi bir vergi muhasebecisi tarafından kontrol ettirin.