Bir İşveren, İşçileri Kilometre için Tazmin Etmek zorunda mı?

Özel işverenlerin, işle ilgili özel araç kullanımına ilişkin kilometre için çalışanlara tazminat ödemeleri zorunlu değildir, ancak birçoğu bunu yapmanın yararlı olduğunu düşünüyor. İşletmeler, kilometre ve araç bakım geri ödemesi için önemli bir vergi indiriminden yararlanırlar ve birçok şirket bu avantajı sağlamanın yetenekli çalışanları cezbetmelerine ve elde tutmalarına yardımcı olduğunu fark eder.

Şirket Araç Kullanımı

Bir şirket aracını ticari kullanım için işleten bir çalışan tipik olarak, cebinden yakıt harcamalarına ödediği para için geri ödenir. Şirket daha sonra, gaz makbuzları aracılığıyla gerçek masrafları talep eden bir vergi indirimi alır ya da 2010 yılında mil başına 50 sent olan standart ABD İç Gelir Servisi kilometre indirimini talep eder. İşletmeler ayrıca şirket araç kiralama, kayıt ücreti ve genel bakım ile ilgili maliyetleri yazabilirler.

Kişisel Araç Kullanımı

Kişisel bir aracı iş amaçlı kullanan ve kilometre için geri ödeme yapılmayan bir çalışan, belirli kriterleri karşıladığı sürece vergi indirimini kendisi alabilir. Vergi mükelleflerinin takip ettiği gaz makbuzları, bakım ve bakımla ilgili finansal kayıtlarla birlikte, işletme kullanımına ilişkin kilometre sayısını göstermek için dikkatli bir şekilde dokümantasyonun muhafaza edilmesi gerekmektedir. Vergi mükellefinden, indirimlerin, kişisel kullanım yerine yalnızca gerekli ticari fonksiyonların tamamlanması sırasında tahakkuk eden kilometre cinsinden alındığını doğrulaması istenebilir. Ev ile iş yeri arasında gidip gelmek, serbest meslek sahibi olmadıkça düşülebilir bir gider olarak kabul edilmez.

İşletme Geri Ödeme Vergileri

Birçok çalışan, iş paketlerinin bir parçası olarak kilometre geri ödemesini müzakere eder. Bu nedenle, bir çalışan, geri ödemeli kilometrenin ticari geçerliliğini araç kayıtlarının bakımı yoluyla doğrulayabilmelidir. Bir şirket çalışanlarına IRS standart kilometre indiriminin dışında bir kilometre geri ödeme oranı sağlarsa, çalışanların maaş bordrosu ve gelir vergisi kayıtlarına ilişkin geri ödeme rakamlarını not almaları gerekebilir.

Bağımsız Yüklenicilerin İadesi

İşverenler, çalışanlara iş kilometre için ödeme yapmak zorunda olmadıkları gibi, serbest meslek sahiplerine işle ilgili kilometre ücretleri için geri ödeme yapmaktan muaf tutulurlar. Yükleniciler, proje oranlarının belirlenmesinde genel bir tazminat talebinin bir parçası olarak kilometre faktörünü etkileyebilse de, çoğu, araç işletimi ve bakım maliyetlerini kendi bireysel vergi beyannamelerinde düşürmek için daha fazla fayda bulur.