Çalışanlar işteyken zamanı nasıl çalarlar?

Çalışanların çalınması hırsızlık işinizi olumsuz yönde etkileyerek üretkenlik ve karda düşüşe neden olabilir. Zaman hırsızlığı, çalışanlar şirket zamanlarını işleri ile ilgisi olmayan şeyler yapmak için harcadıklarında veya sıklıkla geç kaldıklarında meydana gelir. Zaman harcayan faaliyetlerin belirlenmesi, çalışma saatleri sırasında zamanın doğru kullanılmasını ele alan politikalar tasarlamanıza yardımcı olabilir.

İnternet kullanımı

İnternette gezinmek, çalışanlar için sıkça rastlanan bir zaman kaybıdır. Şirketiniz İnternet'e iş amacıyla ihtiyaç duyuyorsa, çalışanların İnternet kullanımını tamamen ortadan kaldırmak pratik olmayabilir, ancak belirli siteleri engelleyerek veya çalışanları şirket zamanından ziyade internette gezinmek için ara vermeye teşvik ederek kişisel kullanımını sınırlayabilirsiniz. Çalışanlara şirket politikasını hatırlatmak ve İnternet kullanımının izlendiğini duyurmak, kişisel İnternet kullanımının azaltılmasına da yardımcı olabilir.

İş Arkadaşlarıyla Sosyalleşme

Diğer işverenlerle sohbet etmek zararsız görünebilir, ancak çalışanlarınız konuşmadan daha fazla zaman geçirirse, performans zarar görebilir. Sosyalleşme, takım atmosferini korumada önemli bir rol oynar ve tamamen ortadan kaldırılmaması gerekir. Şubat 2010'da yapılan bir Ipsos Public Affairs-Randstand araştırması, Amerikalı işçilerin iş arkadaşlıklarının daha destekleyici bir iş ortamı yarattığını, ekip çalışmasını ve moralini artırdığını, bilgi paylaşımını ve açık iletişimi artırdığını düşünüyor. Yöneticiler, toplantılar sırasında konuşmaları tekrar gündeme getirerek, personeli öğle yemeği ve diğer molalar sırasında sosyalleşmeye teşvik ederek ve iş gününün başında sosyalleşmeyi sınırlamak için sabah erken personel toplantıları düzenleyerek moral etkilemeden sosyalleşme miktarını azaltabilir.

gecikme

İşe geç gelen veya uzun öğle yemekleri alan çalışanlar şirketinize değerli zaman ayırır. Ara sıra gecikme bir sorun olmasa da, kronik olarak geç kalan çalışanlar departmanınızın verimliliğini etkileyebilir. Kronik olarak geç çalışanlar zamanında görevlendirmeyi tamamlamakta zorlanabilir ve zamanında çalışan diğer çalışanlar arasında kınama yaratabilir. Gecikmelerin çalışanlarla tartışılması, çalışanınızın geç kalmamak için yapabileceğiniz herhangi bir şey olup olmadığını belirlemenize yardımcı olabilir. Yükümlülüğü ya da gidip gelmesi zorlaşan bir çalışana daha geç başlama zamanı önermek, ikiniz için de sorunu çözen bir çözüm olabilir. Çalışanlara şirket politikalarını hatırlatmak ve politikaları sürekli olarak ihlal eden bir çalışanı yazmak bazı durumlarda gerekli olabilir.

Kişisel Telefon Görüşmeleri

İşinizi kişisel hayatınızdan ayırmak her zaman mümkün değildir, ancak bazı çalışanlar şirket zamanını kötüye kullanma konusunda diğerlerinden daha fazla sorun yaşarlar. Cep telefonları, kimsenin haberi olmadan kişisel aramalar ve metinler yapmayı özellikle kolaylaştırır. Çalışanlardan kişisel görüşmeleri öğle yemeği saatleri ile sınırlamalarını istemek ve acil durumlar dışında ara vermelerini istemek sorunun giderilmesine yardımcı olabilir. Bir çalışanın zaman alan kişisel bir sorunla ilgilenmesi gerekiyorsa, sorunun üstesinden gelmek için kişisel ya da tatil zamanı almasını önerin. Inc. web sitesi, çalışanlardan cep telefonlarını titreşim altında tutmasını isteyen ve toplantılar veya iş etkinlikleri sırasında telefon görüşmeleri veya mesaj atmaktan kaçınmalarını isteyen bir cep telefonu kullanımı politikası oluşturulmasını önermektedir.