Çalışan Sorumluluklarını Bölme

İş görevlerini çalışanlar arasında bölüştürmek işinizi yürütmek için önemli bir adımdır. Her çalışan için net bir iş tanımı ve görev ataması, gerekli tüm görevlerin tamamlanmasını sağlar. Belirli görevlerin atanması ayrıca çalışanların görevlerini verimli bir şekilde uzmanlaştırmalarına ve gerçekleştirmelerine izin verir. Mevcut çalışanlarınızın ve sorumluluklarının değerlendirilmesi, görevlerin bölünmesinde önemli bir adımdır. Her kişinin yaptığı görevlerde fazlalığı ortadan kaldırmak zamandan ve paradan daha etkin şekilde faydalanır.

1.

Mevcut çalışanları ne gibi sorumluluklarla karşılaştıklarını anlamak için görüşün. Şirketin verimli çalışmasını sağlamak için daha iyi bölünen iş görevleriyle ilgili önerilerde bulunun.

2.

Çalışanlarınız tarafından tamamlamanız gereken birincil görevlerin bir listesini yazın. Görevleri paylaştırırken bunu ana liste olarak kullanın.

3.

Mevcut iş sorumluluklarında fazlalığı belirleyin. Örneğin, iki farklı kişi aynı bilgilere sahip raporlar oluşturuyorsa, bu rapor oluşturmayı yalnızca bir kişiye atayarak çalışanlarınızın süresini en üst düzeye çıkarın.

4.

Her çalışanı güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek için değerlendirin. Her çalışanın mevcut iş sorumluluklarına uygun becerilerinin olup olmadığını belirleyin.

5.

Şu anda sahip olduklarından daha fazla sorumluluk alabilen çalışanları belirleyin. Çalışanlarınıza daha fazla sorumlulukla güvenmek, onları motive etmeye yardımcı olur.

6.

Listenizdeki görevleri personelinizdeki çalışanlara atayın. Bu sorumlulukların devredilmesine ilişkin karar alırken çalışan değerlendirmeleri ve çalışanlarla yapılan görüşmeleri dikkate alın.

7.

Çalışanlarınızın yaptıklarını doğru şekilde gösterip göstermediklerini belirlemek için iş tanımlarını gözden geçirin. Yeni atanan iş görevlerini yansıtmak için gerekli açıklamaları yeniden yazın.