Excel'de İşlevinden Daha Az veya Eşit Olarak Nasıl Kullanılır

Microsoft Office'in bir dizi karşılaştırma işlemi vardır; bu nedenle, bir değerin diğer simgelerden daha büyük, eşit veya daha küçük olup olmadığını kontrol edin. Bunları bir değerin başka bir değere eşit veya daha küçük veya eşit olup olmadığını kontrol etmek için de birleştirebilirsiniz. Bu işlemler özellikle IF işlevini veya Excel'deki SUMIF işlevi gibi benzer işlevleri kullandığınız formüllerde yararlıdır.

Excel Karşılaştırma İşlemleri

Bir Excel formülü oluşturuyorsanız, hücrelerde girişleri veya "5" veya "ABC" gibi hazır değerleri içeren değerleri karşılaştırmak için çeşitli karşılaştırma işlemlerini kullanabilirsiniz.

Örneğin, B2 hücresindeki değerin beşten büyük olup olmadığını belirlemek için, = B2> 5 formülünü kullanabilirsiniz. Excel'deki tüm formüller eşit bir işaretle başlar, bu nedenle ilk sembol eşitliği hakkında hiçbir şey belirtmeden formülü tanıtır. Beşten küçük veya eşit olup olmadığını görmek için, formül = B2 <= 5 olur.

Genel olarak, matematik dersinden hatırlayabileceğiniz daha büyük, daha küçük ve eşit işaretler kullanabilirsiniz. İki değerin eşit olup olmadığını kontrol etmek istiyorsanız, = B25 gibi sembollerden daha küçük ve büyük olan özel Excel notalarını kullanın. Bu işlemler true ise TRUE, false ise FALSE değerini döndürür.

Genellikle bu işlevleri IF gibi mantıksal işlemleri içeren formüllerde kullanmak isteyebilirsiniz. IF işlevi, ilk argümanının doğru mu yanlış mı olduğunu kontrol eder ve doğru ise ikinci argümanı ve yanlış ise üçüncü argümanı döndürür. Örneğin, eğer B2'deki değer beşe eşit veya daha küçükse ve B2'deki değere sahip olan bir hücreyi B3 hücresindeki değere sahip olan bir hücreyi doldurur ve aksi takdirde onu D2 hücresindeki değerle doldurur.

Excel IF işlevini ve çoklu koşulları kullanmanız gerekirse, bunun yerine IFS işlevini kullanmayı düşünün. Bu, doğru olan ilkini seçerek sırayla birden fazla koşulu test etmenize olanak sağlar. Argümanlar, her birinin ardından bu koşulun doğru olup olmadığını varsaymak için kullanılan bir değer listesidir.

Örneğin, formül = IFS (A1 <5, 1, A1 <10, 2, A1 = 15, 4), A1'deki değer beş'ten küçükse, "2" ise hücreyi "1" ile doldurur 10’dan az, "3", aksi takdirde 15’ten küçükse "4" dür. Koşullardan hiçbiri TRUE değilse, işlev "# N / A" hatası verir. Bunun olmadığından emin olmak için, başka hiçbir şey eşleşmezse tanım gereği her zaman eşleşecek olan "DOĞRU" kelimesini içeren son bir varsayılan koşulu ekleyebilirsiniz.

Excel'de SUMIF İşlevi

Excel'de, belirli ölçütler karşılandığında değerleri toplayabilen veya sayabilen daha karmaşık işlevler de vardır.

SUMIF, ölçütlere göre değerlendirilecek bir hücre aralığını, bunları değerlendirme kriterlerini ve isteğe bağlı olarak toplanacak bir hücre aralığını argüman olarak alır. Toplanacak ayrı bir aralık belirtmezseniz, yalnızca ölçütleri karşılayan hücreleri toplar. Aksi halde, kriterleri karşılayan ilk argümandakilere karşılık gelen hücreleri toplar.

Örneğin, formül = SUMIF (A1: A5, "<= 10", B1: B5), A1 ile A5 arasındaki hangi hücrelerin 10'a eşit veya daha küçük olduğunu kontrol eder ve karşılık gelen B değerlerini toplar. "<= 10" gibi matematiksel işlemlerin tırnak işaretleri içine alınması gerektiğini unutmayın. Sadece eşitliği kontrol etmek istiyorsanız, ham bir sayı veya hücre değeri koyabilirsiniz. Yani, = SUMIF (A1: A5, 5), A1 ile A5 hücre aralığındaki her bir değeri 5'e eşit olacak şekilde toplayacaktır.

Benzer şekilde, COUNTIF, belirli kriterleri karşılayan bir aralıktaki öğelerin sayısını sayar. Öyleyse, A1 ile A5 arasındaki üç değer 10'a eşit veya daha küçükse, = COUNTIF (A1: A5, "<= 10") "3" değerini döndürür.