W-9 ve 1099-Misc Nasıl İlişkilidir?

Küçük işletme sahipleri genellikle İç Gelir Servisine bildirilmesi gereken ödemeleri yapar veya alır. Bu ödemelerin çoğu Form 1099-MISC kullanılarak rapor edilir. Bununla birlikte, bu formu doldurmak için, ödemenin alıcının vergi mükellefi kimlik numarasını bilmesi gerekir, ki bu W-9 formuyla elde edilebilir.

1099-ÇEŞİTLİ

1099-MISC’de “MISC”, çeşitli gelirler anlamına gelir. Bu form, kiralar, telif hakları, hizmetler için ödemeler, işsiz tazminatları, tıbbi ödemeler, ödüller ve balıkçı teknesi gelirleri dahil olmak üzere bir işletme tarafından yapılan her türlü ödemeyi bildirmek için kullanılır. Genel olarak, bir işletme, bir bireye veya kuruluşa yaptığı ödemelerin yılda 600 ABD Dolarını, telif ücretlerinde ve diğer bazı şeylerde 10 ABD Dolarını aşması durumunda 1099-MISC yayınlamalıdır. Serbest çalışan ve sözleşmeli çalışanlara yapılan ödemeler genellikle 1099-MISC kullanılarak bildirilir, bu nedenle küçük işletme sahibi bir kişi bu formu hem gönderebilir hem de alabilir.

Dosyalama Gereksinimleri

Bir 1099-MISC gerektiğinde, ödemeleri yapan işletmenin formun bir kopyasını IRS'ye sunması ve ödemelerin alıcısına bir kopyasını göndermesi gerekir. Form, ödemecinin ödemenin türü ve miktarı, ödemenin adı ve adresi, alıcının adı ve adresi ve hem ödemenin hem de alıcının federal vergi kimlik numaraları hakkında bilgi vermesini gerektirir. Bu, IRS Form W-9'u denklem içine getiren son gerekliliktir.

Form W-9

W-9 Formu, esasen bir kişinin veya kuruluşun vergi mükellefi kimlik numarasını (Sosyal Güvenlik numarası veya işveren kimlik numarası) vermesi için resmi bir istekdir. Bu, taraflar arasında kullanım için bir formdur; IRS'ye dosyalanmadı. Bir ödeme alıcısına boş bir W-9 gönderirsiniz ve alıcı bunu doldurur ve size iade eder. Ya da bir mükellef size bir tane gönderebilir ve siz onu iade edersiniz. Formu basitçe bir sayı istemek yerine kullanmanın bir avantajı, bir W-9’un yanlış bilgi ile bilerek gönderilmesinin yersiz olduğu kabul edilir. Bu W-9 nedeniyle yanlış bilgilerin IRS'ye bildirilmesi sona ererse, onu dolduran kişi yargılanabilir.

Yedek stopaj

Ödemelerin alıcısı, W-9 Formunu doldurarak vergi mükelleflerinin kimlik numaralarını vermeyi reddederse, bu alıcı hala ödeme alabilir ve 1099-MISC verilebilir. Bununla birlikte, ödeme yapan kurum federal vergiler için paranın yüzde 28'ini kesmelidir. Bu, "yedek stopaj" olarak bilinir. 1099-MISC'deki ödemeler vergiye tabi gelirdir ve yedek stopaj, IRS ödemeleri için kimlik numarası eklenmediği için kime borçlu olsa bile vergilerin ödenmesini sağlar. Alıkonan miktar 1099-MISC Kutu 4'te görünecektir. W-9, onu dolduran bireyin veya örgütün yedek stopajdan muaf olduğuna dair bir beyan içerir. W-9 doldurun ve stopaj yapmayın.