Tedarik Sistemleri ve Organizasyonun Kurulması Hakkında Rehber

Ürün veya hizmetlerin en iyi maliyetle elde edilmesi, tedarikin özüdür. Herhangi bir ölçekte tedarik gerçekleşebilirken, devlet süreçleri ve şirketleri genellikle tedarik sistemleri kurar. Daha büyük bir ölçekte faaliyet gösterdiğiniz zaman, bir tedarik sistemi ve organizasyonu iş için rekabeti daha adil tutmaya yardımcı olur, maliyet verimliliği sağlar ve risklerin değerlendirilmesine yardımcı olur.

değerlendirme

Tedarik sistemlerini ve organizasyon kurallarını oluştururken, yapılandırılmış bir format kullanarak değerlendirme yöntemlerini dahil etmek önemlidir. Değerlendirmeler, performans göstergelerine göre zayıf yönlerini ve güçlü yönlerini listelemek için bir tedarik sisteminin değerlendirilmesine yardımcı olur. Ek olarak, bir tedarik sisteminin kısıtlarını tartışır, böylece rekabetçi kalır ve doğru prosedürleri izler. Değerlendirmeler, bir öngörme sürecini, bütçelemeyi, toplanacak gerekli bilgiyi belirlemeyi, paydaşları politika ve yönetmeliklerle görüşme ve incelemeyi belirleyerek içerebilir.

Prensipler

Bir tedarik sisteminde ve organizasyonda ilkelerin oluşturulması dolandırıcılık ve komploların önlenmesine yardımcı olur. Kullanılacak iyi ilkeler arasında hesap verebilirlik, şeffaflık ve adil rekabet yer almaktadır. Hesap verebilirlik, bir işletmenin en iyi çıkarlarının yanı sıra iş ortaklarının çıkarlarının da göz önünde bulundurulmasına yardımcı olur. Uygun dokümantasyon yasası sayesinde şeffaflık, tedarik yöntemlerinin sağlam olduğunu göstermeye yardımcı olur. Adil rekabet, tüm teklif verenler için ortak bir zemin temeli oluşturmaya yardımcı olur, bu nedenle, bir teklifin faydasını yararlı şartlar olmadan etkileyemez. İşletmeler ve kamu kuruluşları ayrıca, satın alma sürecini kolaylaştırmak için teknolojinin kullanımını içermenin yanı sıra, kamuya ya da paydaşların satın alma sürecini ve uygulanmasını izlemesine olanak sağlamayı da isteyebilir.

Yöntemler

Bir işletme her zaman kurallarında kabul edilebilir tedarik yöntemlerini belirtmelidir. En yaygın satın alma yöntemi rekabetçi teklif verme olsa da, doğrudan ihale yapmayı, önceki bir satın alma teklifi kazanan bir işletme ile tekrar iş yapmayı ve mevcut en iyi fiyat için alışveriş yapmayı içerebilir.

Satın Alma Adımları

Kabul edilen tedarik yöntemlerini belirledikten sonra, bir şirket mal veya hizmet alımı için atılacak uygun adımları sıralamalıdır. Bu adımlar arasında bir şirketin gereksinimlerini karşılayabilecek tedarikçilerin tanımlanması, teklifler için malzemelerle temasa geçilmesi ve olası tedarikçilerin politika ve uygulamalarının gözden geçirilmesi yer alabilir. Bir şirket kabul edilebilir bir teklif aldığında, sözleşmeyi yerine getirme sürecini başlatmak için bir sözleşmeyi müzakere etmeye başlayabilir. Tedarik sistemi ve organizasyon kuralları, belgelendirilecek tedarik kilometre taşlarını, sözleşmenin yenilenmesi için temelleri ve tercih edilen ödeme yöntemlerini içermelidir.