Toplantı Gündemi Tasarlama Yönergeleri

Bir toplantı gündemi, toplantıya katılanların izleyebilecekleri şekilde bir toplantı için gündemi belirleyen açık ve okunması kolay bir belge olmalıdır. Birkaç yazı tipi ve korkak düzen stilleriyle görsel olarak ilgi çekici hale getirmek için cazip olabilirsiniz; Ancak, bu rahatsız edici ve kafa karıştırıcı olabilir. Bir sonraki toplantı gündeminizi tasarlarken birkaç profesyonel yönergeyi düşünün.

Düzeni Temizle

Bir toplantı gündemi için düzen açık ve dağınık olmamalıdır. Toplantıya katılanlar, gündemi takip etmek için gerekli bilgileri aramak zorunda kalmamalı ya da farklı kutular, resimler ve diğer tasarım öğeleri arasında gezinmek zorunda kalmamalı. Düzeni basit ve temiz tutun. Biraz daha fazla alan sağlamak için bol miktarda beyaz alan ve yalnızca birkaç tasarım öğesi ekleyin.

Kısaltılmış Bilgi

Gündem, ayrıntılı bilgi sağlayan yer değildir; bunu toplantı için sakla. Bunun yerine, toplantıda görüşülecek konu hakkında sadece bir iki satır verin çünkü gündem katılımcılar için sadece bir rehberdir. Mizanpaja kısaltılmış bilgileri dahil edin ve daha sonra gündem maddesinden sorumlu olan kişinin konuşma sırası geldiğinde konuyu genişletmesine izin verin.

Basit Yazı Tipleri

Korkak bir yazı tipi ile toplantı gündemine biraz pizzazz eklemek için cazip olabilirsiniz. Ancak, bu toplantı gündeminde olan belgenin odağından düşmektedir. Bazı insanların okuması zor olabilir. 11- veya 12 punto tipte kullanılan Times New Roman, Arial veya Helvetica gibi basit bir font, profesyonel görünümlü bir toplantı gündemi için etkili bir seçenektir.

Ek Hususlar

Belgedeki her gündem maddesi için, her bir sunumcunun ne kadar konuşması gerektiğine dair bir kılavuz sağlamak için beş veya 10 dakika gibi bir zaman öğesi ekleyin. Her öğe için toplam dakika miktarının toplantı için ayrılan süreyi aşmadığından emin olun. Ayrıca, toplantı ilerledikçe karışıklığı hafifletmek için gündem maddesinden sorumlu kişinin ilgili adını da ekleyin.