Grup Sunumunu Geliştirmenin İyi Yolları

Grup sunumunu iyileştirmenin birkaç etkili yolu vardır. Kilit nokta, sunumu herkesin rolünü anlayabilmesi için organize etmektir. Grup sunumları, bireyler tarafından yapılanlardan daha koordine etmek için daha zordur. Takımın bazı üyeleri doğal olarak daha güçlü sunum yapan kişilerdir. Diğerleri, finansal yöneticiler gibi belirli konularda daha fazla uzmanlığa sahip olabilir. Grup sunumunuzun tutarlılığını artırmak için grup yetenekleri ve becerilerinin uygun dengesini bulmalısınız.

İzleyiciyi Kanca

Toplantıya katılan herkesin ilgisini çeken bir şeyle izleyiciyi asarak grup sunumunuza başlayın. Kanca, toplantıya katılan herkes için son derece alakalı bir istatistik veya gerçek olabilir. Örneğin, bir pazarlama araştırması yöneticisi, müşteri memnuniyetindeki artışların daha yüksek satışlara nasıl yol açtığını açıklayarak yöneticilere grup sunumuna başlayabilir. Pazarlama araştırması yöneticisi daha sonra müşteri hizmetleri performansının bir önceki yıla göre nasıl değiştiğini gösteren yakın tarihli bir müşteri anketinin sonuçlarını sunabilir. Tüm grup sunumlarını kendi hedef kitlenize göre uyarlayın; bu, ilk kancanın herkesle alakalı olmasını sağlar.

Bir Lider Seç

İdeal olarak gruptaki en yetenekli sunum yapanlardan biri olan grup sunumunuz için bir lider seçin. Lider sunuma başlar ve ardından her biri sunmadan önce bireysel grup üyelerini tanıtır. Liderler grup sunumuna daha iyi dizi ve akış sağlayabilir. Sunumun etkinliğini arttırdığı için grup sunumunda yumuşak bir geçiş esastır. Yumuşak geçiş aynı zamanda grubun izleyiciyle güvenilirliğini de artırabilir. Sunumu lider konuşma ile kapatın, çünkü kapanış izleyiciler üzerinde en uzun süreli etki yaratır.

Tekrarı En Aza İndir

Tüm grup üyelerinin birbirlerinin bilgilerine aşina olduklarından emin olun. Her üyenin neyi kapsadığını göstermek için madde imleri kullanarak sunumun bir taslağını oluşturun. Fazlalıkları gidermek için birkaç grup prova yapın. Örneğin, bir pazarlama yöneticisi finans yöneticisinin satış ve müşteri trafiğini kapsadığını fark edebilir. Prova yapılmazsa bu keşif yapılmayabilir. Provalar, grup üyelerinin bireysel sunumlarını azaltmalarına da yardımcı olabilir, bu nedenle grup sunumu ayrılan zaman dilimini geçmez.

Görsel Yardımların Doğru Kullanımı

Grup sunumunuzda görsel yardımlar kullanın, ancak görsel yardımlar ve tartışma arasında uygun bir denge kurun. Bireysel sunum yapan kişiler, saydamlar veya projektörler kullanıp kullanmadıklarına göre slayt sayısını sekiz ile 12 arasında sınırlandırmalıdır. Anahtar, her grup üyesinin sunumun düzgünlüğünü arttırmak için benzer slaytları kullanmasını sağlamaktır. Görsel sunumlar kilit noktaları vurgulamak için kullanıldığında grup sunumları genellikle daha etkilidir çünkü izleyici üyeleri, duyduklarında gördükleri zaman çok daha kolay kavramları kavrayabilirler.