Toplam Eczane Envanter Sisteminin Genel Amaçları

Başka hiçbir varlığın, ürün envanteri kadar küçük işletme eczanelerini etkileme potansiyeli yoktur. Envanter, genellikle en büyük tek yatırımınızı temsil eder ve ürünlerinizin çoğu bozulabilir. Bu faktörler etkili bir envanter yönetimi sistemini yeterli kısa vadeli nakit akışı ve uzun vadeli karlılık için kritik hale getirir. En başarılı eczane envanter sistemleri dört genel hedefi paylaşır.

Maliyet yönetimi

Maliyet kontrolü, tüm envanter hedeflerinin en önemlilerinden biridir. Amaç, stok alım ve taşıma maliyetlerini en aza indirgemek ve aynı zamanda tüketici talebini karşılayacak kadar stok bulundurmaktır. Küçük bir eczanede, nadiren stoklarla bile ilişkili riskler, aşırı sipariş ilaçlarının ve ticari malların maliyetinden genellikle daha yüksektir. Örneğin, eczanenizde reçeteli ilaçlar alamayan bir müşteri başka bir yere gidebilir ve muhtemelen geri dönemez.

Satıcı Yönetimi

Tedarikçi ve satıcı seçiminiz toplam stok maliyetini önemli ölçüde etkiler. Satın almada küçük bir eczanenin bile ölçek ekonomisine ulaşması mümkündür. Birçok küçük işletme sahibi, satın alma gruplarına katılarak ve doğrudan ilaç üreticilerinden çok daha yüksek fiyatlarla satın almak yerine toptancı kaynak programlarına katılarak satıcı yönetimi hedeflerine ulaşmaktadır. Bir toptancı kaynak programında, ilaç üreticileri ürünlerini öne çıkarmak için pazarlık ederler. Maruz kalma ve pazar payı üreticileri, sizin için envanter satın alma maliyetlerini düşürür.

Stok Cirounun Artırılması

Stok devir oranları, ortalama olarak sattığınız zamanları ifade eder ve yıllık toplam stoğu değiştirir. Yıl başına dönüş trafiğe ve eczanenizin boyutuna bağlı olmasına rağmen, yılda ortalama sekiz ila 10 dönüş yaygındır. Envanter sıralamasını her yıl bir tur bile artırmaya çalışan eczaneler, ortalama eldeki stokları, bir aylık ortalama eldeki stokların eşdeğeri azaltarak önemli ölçüde maliyet tasarrufu sağlayabilir. Örneğin, aylık envanter ortalama 50, 000 dolar ve eldeki ortalama envanter 75.000 ABD Doları ise, stok gelirini yılda sekiz ila dokuz kez artırmak için her ay yaklaşık 6.250 ABD doları satış geliri elde ederek yıllık 10.000 ABD Dolarına kadar tasarruf edebilirsiniz.

Stok yönetimi

Stok yönetimi hedefleri, eskimiş veya hasar görmüş ürünler nedeniyle para kaybetmemenizi sağlar. Uygun stok rotasyonu ve ilaç son kullanma tarihlerinin yakın takibi, ilaçların zaman aşımına uğramasını ve kullanılmaması için esastır. Bu aynı zamanda toptancı sponsorluğundaki herhangi bir ilaç iade programından faydalanmanızı sağlar. Günlük temizlik ve rastgele ürün incelemeleri, mağaza raflarında kalan hasarlı ürün şansını en aza indirebilir. Hasar durumlarını kaydetmek, güvenli taşıma prosedürlerinin önemini vurgulamak ve hasarlı envanterin kullanılabilirliği ve genel envanter maliyetlerini nasıl etkilediğine dikkat çekmek.