Genel Muhasebe İşlemleri

Muhasebe yazılımı iki ana özellik içerir: genel muhasebe ve raporlama yetenekleri. Genel muhasebe günlük işlemlerde kullandığınız parça ve mali raporlar için bilgi kaynağıdır. Genel muhasebe kullanmak için prosedürler oluşturmak iyi bir iş uygulaması olsa da, birden fazla kişinin kayıt yaptırması çok önemlidir.

Alacaklar

Birçok şirket muhasebe departmanlarını yapılandırır, böylece bir kişi alacak hesapları hakkında bilgi verirken, diğer bir çalışan da ödenecek hesapları tutar. Bu, yinelenen girişleri önlemeye yardımcı olur, ancak ayrıntılara yönelik tek bir muhasebeci, genel muhasebe defterinde genellikle her ikisini de izleyebilir. Alacak bilgileri girmeye yetkili muhasebe çalışanlarına açık olun ve bir alacağın ne olduğunu belirleyin. Çoğu durumda, bu, şirkete gelen veya müşteriden alınan veya müşteriden beklenen ödemeler gibi şirkete borçlu olan paradır. Defter, ödenmemiş faturaları ve yapılan ödemeleri takip eder. Alacaklı çalışanların günlük gelir için depozito fişleri oluşturmalarını ve depozito numarasına göre grup defteri girişleri oluşturmasını standart prosedür haline getirmek yararlı olacaktır. Depozito banka hesabınıza kaydedildiğinde, depozitoyu tamamlandı olarak işaretleyebilir.

Borçlar

Ödenecek hesaplar, birden fazla muhasebe çalışanınız varsa, genellikle muhasebe personelinizin kıdemli bir üyesi tarafından gerçekleştirilir. Borç hesapları, kuruluşlara, satıcılara ve çalışanlara bordro olarak yapılan ödemeler gibi şirketinizden ayrılan parayı kaydeder. Borçlu çalışanlarınız, ödemeler için çekler oluştururken genel muhasebe defterine giriş yapar ve çekler bankayı temizlediğinde ödenmiş olarak işaretler. Bu, aylık uzlaşmalara yardımcı olur.

Diğer kullanımlar

Gelir her zaman müşterilerden gelen basit çekler şeklinde gelmez. Genel muhasebe, kazanılan faiz gibi yatırım gelirlerini izlemenize olanak sağlar. Ayrıca, teslimat kamyonunuzu yenisini satın almak için sattığınız zaman gibi sermaye satışlarını izlemenizi sağlar. Beklenen aylık faturalara ve harcamalara ek olarak, genel muhasebe defterinde bir kereye mahsus olmak üzere yeni teslimat kamyonu gibi alımları takip edebilirsiniz. Bir tasarruf ve çek hesabı gibi birkaç banka hesabınız varsa, hesaplar arasındaki tüm transferler genel muhasebe defterine kaydedilir.

mutabakatlar

Her genel muhasebe girişine, türüne göre bir hesap kodu atanmalıdır. Örneğin, kamu hizmet şirketlerine yapılan ödemeler aynı hesap numarasına sahip olmalıdır, ancak bunları daha fazla ayırmak için alt hesaplar kullanabilirsiniz. Kira geliri, müşteri alımlarından farklı olarak sınıflandırılmalıdır. Bu, aylık uzlaşmaları tamamlamanıza yardımcı olur. Muhasebe çalışanınız, bakiyelerin banka hesaplarınızla eşleştiğinden emin olmak için her ayın sonunda genel defteri uzlaştırmalıdır. Olmazlarsa, defter uzlaşıncaya kadar sorunu araştırması gerekir. Aylık mutabakatlar gerçekleştirmek, yıllık mutabakatınızı çok daha kolay hale getirir ve bilanço ve kar ve zarar raporlarınızın tüm yıl boyunca doğru olmasını sağlar.