Projeyi Oluşturan Dört Aşama

Yeni bir iş girişimlerinden mülk inşaatına kadar herhangi bir proje, aşamalar halinde gerçekleştirilir. Bir projedeki aşamaların sayısı, projenin türüne ve yöneticinin tekniklerine göre değişecektir ve dört ila altı adım arasında değişebilir. Bu adımlar, başlatma ve planlama, yürütme, izleme ve kontrol ve kapanıştan oluşan dört aşamada gruplandırılabilir.

Başlatma ve Planlama

Bu aşama genellikle ikiye ayrılır: Biri başlangıç ​​için diğeri planlama için. Birincisi, bütçenin ana hatlarını, proje sunumu için gereken zaman çizelgesini ve projenin genel amacını içerir. Aşama, esasen projenin görevini ortaya koymakla ilgilidir. Özetle, bu projenin temel fikrinin resmi bir örneğidir. Planlama aşaması biraz daha ayrıntıya giriyor. Yöneticiler, proje teslimi için hangi özel adımların ve görevlerin gerekli olduğunu düşüneceklerdir. Her adım ve görevin kendi tahmini maliyetleri ve zaman çizelgesi olacaktır. Bu tahminlerin tamamen doğru olması gerekmese de, proje yöneticilerine projenin uygulanabilirliği ve teslim süresi hakkında genel bir fikir verir.

infaz

Yürütme aşaması, projenin uygulanmasının asıl başlangıcıdır. Proje planlama aşamasından çıktıktan ve şu an tüm hızıyla devam ettiği için sıkı bütçe yönetimi devreye giriyor. Yöneticiler, projenin nasıl yürüdüğü hakkında tam bilgi sahibi olmaları gerektiğinden, projenin ilerleyişinde sürekli olarak güncellenmek isteyeceklerdir. Bu nedenle, proje yöneticileri çalışanlarıyla sürekli iletişim kuracak, yalnızca güncellemeleri değil, aynı zamanda projenin karşılaştığı sorunları da alacaktır. Proje yöneticileri de bu aşamada müşterileri ile sürekli iletişim halindedir, çünkü uygulama aşamasında yatırımcılar projenin gelişimi hakkında en çok endişe duymaktadırlar.

Proje İzleme ve Kontrol

Bu üçüncü aşama genellikle ikinci aşama ile üst üste gelir. Özellikle, proje izleme ve kontrol, görev sürelerinin karşılandığından ve maliyetlerin tahsis edilen bütçeler dahilinde olduğundan emin olan yöneticileri içerir. Projelerin çoğu yol boyunca sorunlarla karşılaşacak ve bu sorunlar bu aşamada düzeltilecektir. Yönetici ayrıca projenin asıl planına uyulmasını sağlayacaktır.

Proje Kapanışı

Bir projede kaç aşama olursa olsun, kapanış aşaması her zaman sonuncudur. Faz iki elementi içerir. Bunlardan ilki, projenin önceki üç aşamada nasıl yürüdüğünü ayrıntılandıran bir rapor hazırlamak. Rapor, projenin başlangıçtaki hedeflerini mevcut durumuna göre analiz edecek ve yol boyunca karşılaşılan sorunları ve bu sorunların giderilmesi için hangi adımların atıldığını belirleyecektir. Bu aşamanın ikinci unsuru, ekip üyelerinin projenin uygulanmasına ilişkin kendi girdilerini girebilecekleri proje ekibi toplantısı olan proje incelemesidir.