Sanal Takım Olmanın Dört Etkili Yolu

Sanal ekipler günümüz teknolojisi sayesinde sıradandır. Ne olursa olsun takım üyeleri yerel veya başka ülkelerde ise, teknolojinin etkin kullanımı ile takım hedeflerinize ulaşabilirsiniz. Sanal ekipler herhangi bir ekiple aynı gereksinimlere sahiptir: iyi liderler, hedefler, hedefler, zaman yönetimi ve güven. Tek fark, bir takıma meydan okuyabilecek yüz yüze temasın olmaması. Yüz yüze temas eksikliğinin ve teknolojinin zorluklarının üstesinden gelmek için bazı en iyi uygulamaları kullanın.

Güçlü Ekip Üyelerini Seçin

İlgili ekip üyeleri etkili bir sanal ekibin temelidir. Etkili bir ekip oluşturmak için neyin başarılması gerektiğini ve bir grubun sorunu veya hedefi ele almak için neden en iyi olduğunu belirleyin. Hedeflere ulaşmak için ihtiyaç duyulan birey türlerini belirler. Görevler için en iyi kişileri seçin ve onları takıma davet edin veya atayın. Onayladıktan sonra, onları takıma hoşgeldiniz ve önemli toplantı tarihleri ​​ve saatleri hakkında bilgilendirin.

Gerekli Teknolojiyi Sağlayın

Etkili bir sanal ekibin kaliteli iletişim cihazlarına ve yöntemlerine ihtiyacı var. Her ekip üyesi düzgün çalışan iletişim cihazlarına erişebilmelidir. Sanal ekiplerin temelleri gerekir: telefonlar ve erişilebilir telefon numaraları, aktif e-posta hesapları, hızlı internet erişimi ve bilgisayarlar. Video paylaşım siteleri ve telefon konferans hizmetleri toplantılara ev sahipliği yapmak için temel yollar sunar. Hangi yöntemi kullandığınıza bakılmaksızın, etkili bir ekip, herkesin görevleri, çözümleri ve kararları anlamalarını ve desteklemelerini sağlamak için yüz yüze iletişim eksikliğinin üstesinden gelebilecek bir ekiptir.

Yetenekli Bir Lider Atama

Takım lideri, ayrılan süre içinde grubu hedefe doğru yönlendirir. Ekibi seçmeden önce veya takım olarak liderin sorumluluklarını belirleyin. Grup oluşturulmadan önce bir lider seçilmemişse, grup bir tane seçmelidir. Lider, her bireye hedefe doğru ilerlemesi için özel görevler vermelidir. Lider, görevlerdeki ilerlemeyi tartışmak için takip toplantıları planlar.

Katılım Kurallarını Oluştur

Etkili sanal ekipler, takım olarak taahhütlerin yerine getirilmesini kolaylaştıran kurallara uyar. Sanal ekipler yüz yüze ekiplerden farklıdır. Sanal ekipler etkili toplantılar ve iletişim gerektirir. Çatışma, öngörülemeyen zorluklar ve teknoloji problemleri için çözümler oluşturun. Projeleri göndermek için toplantı sıklığını, programları, prosedürleri ve teslimat yöntemlerini sıralayın.