Personel İhtiyaçlarını Hesaplama Formülü

Kadro ihtiyaçlarının hesaplanması, insan kaynakları planlamasının, kadro boşluklarını ve fazlalarını analiz etme ve belirleme sürecinin bir parçasıdır. Şirketin satış ve üretim rakamları gibi tarihsel ve tahmini performans verilerine dayanarak, personel ihtiyaçlarını tahmin etmek ve tahmin etmek için çeşitli formüller kullanılır. İnsan kaynakları planlaması, işletme hedeflerini kısa ve uzun vadede yerine getirmek için gerekli olduğunda gerekli becerilere sahip doğru sayıda personel ile çalışmaya odaklanır.

Başparmak Kuralı

Personel ihtiyacının hesaplanmasında temel kural yöntemi genel organizasyonel yapıya dayanmaktadır. Örneğin, kuruluş yapısını beş hat sorumlusu başına bir operasyon müdürüne sahip olacak şekilde ayarladıysa, kısa süreli personel alımı, ciro olduğunda aynı sayıda denetçinin tutulmasını da içerecektir. Uzun vadeli personel, eklenen her yönetici için beş denetçinin planlanmasını içerecektir. Temel hesaplamanın kuralı, derinlemesine analizlere dayanarak değil ya da örgütsel yapının sürdürülmesine dayanır.

Delphi tekniği

Delphi Tekniği, personel tarihini ve personel planlamasını analiz etmek için bir grup uzmandan gelen girdileri kullanan bir insan kaynakları tahmin yöntemidir. Bir grup üst düzey yönetici, işletme danışmanı veya kuruluşun personel geçmişine aşina olan ilgili iş adamlarından oluşan bir grup, personel alımı ile ilgili soruları yanıtlar ve cevapları derlenir ve grubun bireysel olarak incelemesi için kullanılır. Grup, fiziksel olarak bir araya gelmiyor, ancak anketleri dağıtan, cevapları derleyen ve personelin öngörme ihtiyacında bir iyileşme gerçekleşinceye kadar bilgileri tekrar gözden geçirmek üzere panel katılımcılarına geri gönderen bir kolaylaştırıcı tarafından koordine ediliyor. Önyargıları ve grup düşünmesini önlemek ve mümkün olduğunca nesnel ve doğru bilgi almak için uzmanlar birbirlerinden isimsiz tutulur.

Oran Yöntemleri

İnsan kaynakları tahmininde iki farklı oran yöntemi kullanılmaktadır: personel oranları ve verimlilik oranları. Personel oranları, kurulan organizasyonel forma dayalı işe alım ihtiyacını tahmin etmek için kullanılır. Örneğin, şirket her 20 üst düzey yönetici için beş sekreterlik idari havuzuna sahipse, bu oran sekreterlere yönelik istihdamı tahmin etmek için kullanılır. Verimlilik oranları, çalışan başına üretilen birim tahminlerini kullanır ve bunları işe alım ihtiyaçları için satış tahminlerine uygular. Yılda 2 milyon widget satan ve 25 üretim işçisi çalıştıran bir şirketin, satışlarda bir artış olması bekleniyorsa daha fazla üretim işçisini işe alması ya da en azından 25 üretim işçisinden oluşan bir personeli mevcut satışları karşılaması için tutması gerekiyor.

İstatistiksel Regresyon Analizi

İstatistiksel regresyon analizi, personel ihtiyaçlarını tahmin etmek için geçmiş verilerdeki ilişkileri karşılaştırır. Son beş yıldaki yıllık brüt satışlar ve bu süre zarfındaki personel, gelecek beş yıldaki satışları desteklemek için yeterli veya yetersiz olarak analiz edilir.