Sözleşme Yönetiminin Finansal Yönleri

İyi sözleşme yönetimi, şirketinizin imzaladığı sözleşmelerin beklenen harcamaları aşmamasını sağlar. Sözleşme yönetimi, hedeflerinizi belirlediğinizde başlar, daha sonra teklif verme, şartları belirleme ve taslak hazırlama yoluyla devam eder. Bundan sonra, performansı izleyerek ve şartları uygulayarak sözleşmeyi yönetirsiniz. Sıkı bir bütçeye sahip küçük bir şirket için maliyetleri düşürmekten alıkoyan bir araçtır.

Özellikler

Yüklenicilerden teklif almak istediğinizde, proje şartnamelerinin önceden akılda tutulmasına yardımcı olur. Açık spesifikasyonlar, yüklenicilerin hem rekabetçi hem de karlı olmak için ne kadar teklif verebileceklerini değerlendirmelerine yardımcı olur. Ayrıca, farklı tekliflerin değerlerini değerlendirmenizi kolaylaştırır. İyi şartnameler ayrıca anlaşmazlıkları gidermeye de yardımcı olur: Yüklenici hakkında ucuz malzemeler kullanan veya işçilik için çok fazla ücret alan bir anlaşmazlık varsa, şartnameler şartların ihlal edilip edilmediğini belirleyebilir.

şartlar

Sözleşme yönetiminin bir yönü, yüklenicinin ödemelerinin nasıl yapılandırılacağına karar vermektir. En basit düzenleme hizmetler veya mallar için sabit bir sabit ücrettir. Sabit ücretler, ne ödediğinizi bilmenizi kolaylaştırır, ancak karmaşık bir projede fiyatta anlaşmak zor olabilir. Maliyet artı bir sözleşme yüklenicinin maliyetlerini artı sabit bir ücreti kapsar; Bu yapı risklidir, çünkü yüklenicinin harcamaları kontrol etmeye teşviki yoktur. Bazı sözleşme yöneticileri, işçilik veya malzeme fiyatlarındaki artışlar için ödenekleri olan sabit bir fiyatı tercih eder.

Teşvikler

Yüklenicinin üstünlüğünü teşvik etmek istiyorsanız, sözleşme, sözleşmedeki kriterlere göre nasıl bir performans gösterdiğine bağlı olarak yüklenicinin ödemesini artırma veya azaltma teşviklerini içerebilir. Erken bitirmek, bütçe altında bitirmek veya üstün kalite sunmak için (hangisi daha önemliyse) veya birden fazla kıyaslamayı kapsayan birden fazla teşvik için teşvik sunabilirsiniz. Teşvikleri, ulaşılabilir olmaları için yapılandırmanız gerekir, ancak yalnızca önemli ölçüde üstün performans için.

değişiklikler

Siz ve yüklenici planınız ne kadar iyi olursa olsun, beklemede olmadığınız durumsal durumlar gelişebilir. Malzemeler beklenmedik bir şekilde maliyetli olabilir; son tarihler fırtına nedeniyle geri itilebilir; Projenin başlangıçta belirtmediğiniz bir öğeye ihtiyacı olduğunu keşfedebilirsiniz. İyi yöneticiler değişiklikleri değerlendirmek ve onaylamak ve proje bütçesini buna göre ayarlamak için prosedürler belirler. Etkili sözleşme yönetimi, prosedürlerin izlenmesini gerektirir; böylece değişiklikler bütçenizi gereğinden fazla etkilemez.