Bir QuickBooks Muhasebe Paketinin Özellikleri

Intuit'den QuickBooks, küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış kapsamlı bir muhasebe ve işletme yönetimi paketidir. Intuit ayrıca, muhasebeciler için özel özellikler içeren QuickBooks Accountant adlı özel bir muhasebe paketi sunmaktadır. QuickBooks Accountant 2013 paketi, finansal işlemlerin kaydedilmesinde ve çeşitli rapor türlerinin oluşturulmasında temel QuickBooks işlevini sunmanın yanı sıra, muhasebeciler ve birden fazla müşteri arasındaki iş akışını ve iletişimi kolaylaştırmak için tasarlanmıştır.

Çekirdek İşlevsellik

QuickBooks Accountant, özünde, giderler, satışlar, gelirler ve bordro gibi finansal işlemleri kaydetmenize yardımcı olan basitleştirilmiş bir defter tutma arayüzüdür. Bütçeleme amaçları için QuickBooks, bordro ve kira gibi düzenli harcamaları girmenize ve gelecekteki gelirinizi yansıtmanıza izin verir. Mali kayıtlar için, QuickBooks Accountant'ı çevrimiçi bankacılık yazılımına bağlayarak gerçek bilanço değişikliklerini ve transferleri otomatik olarak yansıtabilirsiniz - tümü çift girişli defter veya kar ve zarar tablosu gibi önceden yüklenmiş şablonlar aracılığıyla.

Raporlama

QuickBooks Accountant'ın genel elektronik tablolar gibi çözümlere göre en büyük avantajlarından biri raporları ve grafikleri kolayca oluşturabilmenizdir. Girdiğiniz verileri kullanarak, QuickBooks Accountant otomatik olarak bilanço, kar ve zarar tablosu veya nakit akışı tablosu gibi raporlar oluşturabilir - bu da en büyük giderleriniz gibi kalemleri tanımlamak için grafikleri daha fazla bölüp ekleyebilmenizi sağlar. Bu özelliklerin tümü uygun bir Raporlar menüsü altında bulunur ve bunları işletmenizin en yeni verilerini yansıtmak için istediğiniz zaman oluşturabilirsiniz.

Kullanılabilirlik

Muhasebe 2013'te önceki sürümlere göre en büyük değişikliklerden bazıları kullanılabilirlik alanındadır - bu değişiklikler genellikle arayüzü basitleştirir ve işlem hızlarını artırır. QuickBooks Accountant 2013, verileri gruplar halinde girmenize veya yeniden sınıflandırmanıza olanak tanır; bu, diğer QuickBooks dosyalarından ve Excel çalışma sayfalarından sayıları içe aktarabilmenizi sağlar. Verileri şablonlara aktararak hızlı bir şekilde yeni muhasebe müşterileri kurabilir ve farklı pencerelerde aynı anda iki şirket dosyası üzerinde de çalışabilirsiniz. Muhasebeci 2013 ayrıca, menüleri ve araç çubuklarını daha özelleştirilebilir kılar ve en sık kullandığınız araçları daha erişilebilir hale getirir.

İletişim

QuickBooks Accountant, dergi girişlerini doğrudan programdan istemcilere, belgeleri yazdırmak veya PDF olarak dışa aktarmak zorunda kalmadan göndermenizi sağlar. Program, dergi girişlerini, şirket bilgileri altında listelenen e-posta adresine e-posta ekleri olarak gönderir. Paket ayrıca, dosyalarınızı daha kolay bulabilmek için tüm müşterilerinizi sıralanabilir bir ana menüde görüntüler. İstemci dosyaları göndermek için acele ediyorsanız, program sık karşılaşılan hataları yakalamak ve hesaplar arasında uzlaşma sorunları konusunda sizi uyarmak için araçlar ve araçlar içerir.