Tesis Bakım Planlama Rehberi

Tesislerin bakımı göz alıcı değildir, ancak ister bir okul ister bir oditoryum veya bir itfaiye binası olsun, bir tesise sahip olduğunuz veya işlettiğinizde iş yapmanın temel bir parçasıdır. Bakım, sistemler, donanımlar veya yapılar yeterince performans göstermediği ya da tehlike yarattığı noktaya kadar çürümesi durumunda oluşabilecek önlenebilir masraflardan ve yasal sorumluluklardan kaçınmanıza yardımcı olur. Tesis bakımı en iyi şekilde bir plana ve rutine göre gerçekleştirilebilir.

Raporlama sistemi

Tesis bakım personeli dışındaki kişiler genellikle bir bakım sorunu fark eden ilk kişilerdir. Kolayca göz ardı edilebilecek sorunlara olan farkındalıklarından ve yakınlıklarından yararlanmak, açık ve basit bir raporlama sistemi geliştirmek ve uygulamak; böylece kuruluşunuzdaki insanlar bakım taleplerini kendi adına ve müşteriler veya müşteriler adına gönderebilirler. Takip için bir mekanizma ekleyin, böylece tesis personeli gerekirse daha fazla bilgi isteyebilir.

Muayene Listeleri

Servis verilebilecek tüm ekipmanların veya konumların bir listesini yapın ve güvenlik, kullanım ve tasarım ömrüne bağlı olarak düzenli inceleme aralıkları verin. Mevcut ve gelecekteki çalışanların yararına her denetim sürecinin ilgili bir açıklamasını ekleyin. Hangi denetimlerin yapılması gerektiğini ve ne sıklıkta yapılması gerektiğini belirleyerek, daha ciddi veya pahalı bir şey haline gelmeden önce herkesi güvende tutabilir ve bakım sorunlarını yakalayabilirsiniz.

Sorun Çözme Önceliği

Çoğu şirket sınırlı bir tesis bakım bütçesine sahiptir ve iyi muhasebe uygulamaları tüm sermaye harcamalarının dikkatli bir şekilde izlenmesini gerektirir. Sonuç olarak, aynı anda tüm sorunları çözmek için para ya da personel gücünüz olmayabilir. En acil kaygılar için her zaman fonunuz olduğundan ve mümkün olan en kısa sürede çözülmesini sağlamak için bir öncelik sistemine sahip olmanıza yardımcı olur. Daha az acil konular fonlar ve personel gücü izni olarak çözülebilir ve bazı sorunların bir sonraki bütçe döngüsüne kadar beklemesi gerekebilir.

Stratejik Planlama

Bireysel bakım kaygıları maliyetli olabilir ve bir stratejik plan bağlamında koordine etmezseniz bunları çözme verimsiz olabilir. Örneğin, personel saatlerini harcamak ve arızalı bir ısıtma ve iklimlendirme sistemi motorunu onarmak için yedek parçaları kullanmak, zamanlanmış bir değiştirme nedeniyle sadece iki hafta sonra sökmek anlamsızdır. Stratejik bir planı takip ederek para ve kaynakları koruyabilirsiniz.