Ücretler ve Fazla Mesai için Excel Formülü
Microsoft Excel'i kullanarak çalışanınızın ücretlerini bir formül kullanarak izleyebilirsiniz. En önemli formüller toplam çalışma saatleri, düzenli çalışma saatleri, fazla çalışma saatleri ve fazla çalışma ücretlerini içerir. Her formülü ayrı hücrelere ve her bir çalışan için hazırlamanız gerekir.
Değişkenleri Ayarlama
Değişkenleriniz için boşluklar yaratın. Değişkeninizi tanımlamak için bir hücreyi ve değişkeni koymak için başka bir hücreyi kullanın. Örneğin, hücreleri kullanın:
"Başlangıç Saati" için A1
"Bitiş Saati" için B1
"Çalışılan Toplam Saat" için C1
"Günde Normal Saatler" için D1
"Normal Çalışma Saatleri" için E1
"Fazla Mesai Saati Çalıştı" için F1
"Baz Ücret Oranı" için G1
"Fazla Mesai Ücreti" için H1
"Kazanılan Düzenli Ücretler" için I1
"Fazla Mesai Ücretleri Kazanıldı" için J1
Bu başlıklar altındaki değişkenleri girmek için satır 2'yi kullanın. A2, B2, D2, G2 ve H2 hücreleri bildiğiniz değişkenleri koyduğunuz yerdir. Diğer hücreler aşağıda belirtilen formülleri gerektirir.
Toplam Çalışma Saati Formülü
Bir çalışanın başlangıç zamanını ve bir çalışanın bitiş zamanını girerseniz, çalışılan toplam saati hesaplayabilirsiniz. Excel, hücrelerinizde zaman değerlerini kullanmanızı sağlar. Çalışılan toplam saati bulmak için, örnekte "= B2-A2" formülünü kullanın. Bu tutarı "Çalışılan Toplam Saat" in altındaki C2 hücresine girin.
Çalışılan Normal Saatler
Başka bir boş hücrede düzenli çalışma saatleri hesaplayın. Bu şartlı bir formül gerektirir. Bu formüller bir koşulu tanımlar ve ardından koşul doğruysa ne gösterileceğini ve koşul yanlışsa ne diyeceğini söyler. Örnekten gelen formül "= IF (C2> D2, D2, D2-C2)" dir. Bu tutarı "Normal Çalışma Saatleri" altında E2 hücresine girin.
Fazla Mesai Saati Çalıştı
Çalışılan Fazla Mesai Saatleri için, başka bir şartlı formül kullanın. Örnekten, formül "= IF (C2> D2, C2-D2, 0)" dir. Bu miktarı F2 hücresindeki "İşe Alınan Fazla Mesai Saatleri" altında girin.
Düzenli Ödeme ve Fazla Mesai Ücreti
Bu formülü kullanmak için saatlik düzenli ödemeyi ve saatlik fazla mesai ücretini tanımlayan hücreleri ayarlayın. Düzenli ödeme için, "Kazanılan Düzenli Ücretler" için I2 hücresindeki "= D2 G2" formülünü kullanın . Fazla mesai ücreti için, "Kazanılan Fazla Mesai Ücretleri" için J2 hücresindeki "= F2 H1" formülünü kullanın .