Proje Takımlarından Örnekler

Proje ekipleri ortak hedeflere doğru ortaklaşa çalışan çalışan gruplarıdır. Bu ekiplerden bazıları birkaç ay boyunca bir proje üzerinde çalışabilirken, diğerleri yıllarca sürebilir. Küçük bir işletmenin, duruma bağlı olarak farklı projeler üzerinde çalışan tek bir ekibi olabilir. Örneğin, ekip bir gün bir satış fuarında olabilir ve satış teklifleri geliştirir ve ertesi gün yeni bir ürün üzerinde çalışmaya başlar.

Çok boyutlu

Proje ekipleri genellikle çok boyutludur; bu, üyelerin farklı teknik geçmişlerden, kültürlerden ve yaş gruplarından gelebilecekleri anlamına gelir. Takım liderleri bu takım üyelerinde en iyisini ortaya çıkarmanın bir yolunu bulmak zorundadır. Çok kültürlü ekipleri yönetmek, farklı kültürel geçmişlere sahip insanların gelenekleri ve normları hakkında bir farkındalık gerektirir. Benzer şekilde, yöneticiler çok nesilli takımların nasıl yönetileceğini de bilmelidir. Küçük bir işletme, 30'lu yaşlardan sorumlu bir girişimciye sahip olabilir, ancak aynı zamanda personel üzerinde daha genç analistler ve daha eski operasyon yöneticileri de olabilir. Daha genç çalışanlar, sosyal medya ve diğer elektronik iletişim biçimlerinde rahat olabilirken, yaşlı işçiler daha fazla yüz yüze görüşmeyi tercih edebilir. Olgun işçiler ayrıca birkaç yıllık iş tecrübesiyle birlikte ekibe daha fazla denge sağlayabilir.

Gerçek

Küreselleşme küçük bir işletme için bile olsa bir gerçek. Denizaşırı bir araştırma ekibiyle, lider üretim ekibiyle veya müşteri hizmetleri ekibiyle çalışıp çalışmadığı, sanal proje ekiplerinin etkin yönetimi bir zorunluluktur. Takım üyeleri, hedeflere ulaşmak için etkili bir şekilde iletişim kurabilmelidir. Telekonferans, video konferans ve web konferansı, sanal proje ekiplerinin işbirliği yapıp bağlantıda kalmasının yollarından bazıları. İletişimin sıklığı, projenin karmaşıklığına ve aşamasına bağlıdır. Örneğin, bir ekip projeyi başlatmak veya proje sırasında zamanlama ve teknik sorunları çözmek için sanal konferanslara daha fazla zaman harcayabilir. Sanal ekipler, bireysel sorumluluklara ve dil engelleri ve kültürel farklılıklarla başa çıkmada kilit faktör olan güvene büyük önem vermelidir. Ekip liderleri, projeyi başlatmak için en az bir yüz yüze görüşme planlayarak ve tüm ekip üyelerine aynı şekilde davranarak güven inşa edebilirler.

Yüksek performans

Kritik işler için yüksek performanslı proje ekipleri bir araya geliyor. Büyüyen bir iş için, hemen hemen her şey kritik bir görevdir, bu da tüm ekiplerin yüksek performanslı ekipler olması gerektiği anlamına gelir. Temmuz 2005’teki “Harvard Business Review” yazısında, İsviçre’deki Yönetimsel Gelişim Enstitüsü’nün Lozan’sındaki profesör Bill Fischer ve Boston College’daki profesör Andy Boynton, eldeki spesifik problemle ilgili deneyimlerine bakılmaksızın bu takımlar için en yetenekli kişileri işe almanızı tavsiye ediyor. Örneğin, yeni bir mobil uygulama geliştiren bir teknoloji şirketi, mobil telekomünikasyon konusunda özel bir tecrübesi olmasa bile en yetenekli donanım ve yazılım mühendislerini bir araya getirmelidir. Yetenekli insanlar yeni rollere adapte olabilir ve büyür. Bireysel egoları genel proje sorumluluklarıyla dengelemek ve müşteriye odaklı kalmak da önemlidir.

hususlar

Bir işletme büyüdükçe, projelerin sayısı ve karmaşıklığı artar. Bu projelerin etkili yönetimi önemlidir, çünkü bunlar genellikle birbirine bağımlıdır. Şubat 2009 tarihli Harvard Business Review Blog Ağı makalesinde, yönetim danışmanları Sam Bodley-Scott ve Alan P. Brache, projelerin önceliklendirilmesi, mevcut kaynakların analiz edilmesi ve belirli projelerin yapılıp yapılmadığını değerlendirmek için bir kriterler geliştirmeyi içeren bir proje portföyü yönetimi süreci önermektedir. birleştirilmiş, ertelenmiş veya aynı anda çalıştırılmış