İşyerinde Örgütlenme Örnekleri

İşletmelerde "organizasyon" terimi genellikle bir şirketin mülkiyet ve yönetim yapısını ifade eder. Kimin ne yaptığını ve şirketin nihayetinde tüketicilere nasıl değer ürettiğini ve verdiğini açıklar. Bununla birlikte, işyerinde organizasyon, genellikle bir iş tesisindeki insanların, ekipmanların ve diğer nesnelerin fiili fiziksel düzenlemesini ifade eder.

Genel Çalışma Alanının Organizasyonu

İşçilerin işgal ettiği alanın genel düzeni bir örnek veya işyeri organizasyonudur. İşletmeler genellikle çalışanları, yaptıkları iş türüne bağlı olarak farklı fiziksel alanlarda düzenler. Örneğin, bir şirketin pazarlama ekibi ve satış ekibi bir ofisin iki köşesine yerleştirilebilir ve bu da çalışanların kendi alanlarında diğer insanlarla daha kolay etkileşim kurmalarını sağlar. Çalışma alanı organizasyonu, işçilerin fabrikalar ve depolar gibi fiziksel emek aldıkları işler için özellikle önemlidir, çünkü işlerin güvenli bir şekilde yapılması için yeterli alan gerekebilir.

Bireysel Çalışma Alanlarının Organizasyonu

İş yöneticileri, bir işyerinde genel insan ve ekipman düzenini belirlerken, işçiler kendi çalışma alanlarını düzenlemekten kendileri sorumludur. Malzemelerin periyodik olarak sınıflandırılması ve sıralanması ve gereksiz eşyaların atılması, organizasyona girmemiş malzemelerin boşa harcanması süresini azaltabilir. Farklı çalışanlar, kişisel çalışma alanlarını düzenlemek için farklı yöntemler kullanmayı tercih edebilir.

Dosya Organizasyonu

İşletmeler kaçınılmaz olarak, işçilerin ve yöneticilerin ileride başvurabilecekleri evraklar üretir. İşletmelerin evrak işlerini düzenli tutmalarına yardımcı olmak için alfabetik dosyalama sistemleri yaygındır. Çalışanlar, bir şirket dosyasındaki evrak türlerinin ve kayıtların eksiksiz ve düzgün bir şekilde organize edildiğinden emin olmak için evrak dosyalama prosedürünün farkında olmalıdır. Dijital dosya organizasyonu, çalışanlar kağıt dosyalar yerine bilgisayar verileriyle gittikçe daha fazla çalıştıklarından, kayıt tutmanın bir diğer önemli yönüdür.

hususlar

Küçük bir işletmede, işyeri organizasyonu acil bir sorun gibi görünmeyebilir, ancak bir işletme büyüdükçe ve kayıtlar biriktikçe iyi bir organizasyona olan ihtiyaç artar. Bir şirket büyüdükçe, kendini düzenli tutmak için çalışma alanlarını ve dosyalama sistemlerini periyodik olarak yeniden düzenlemek zorunda kalabilir. Hızlı büyüyen şirketler, yeni işçilere ve ekipmanlara yer açmak için daha fazla alan kiralamak zorunda kalabilir.